Faire travailler efficacement une équipe à distance peut être difficile si l’on ne maîtrise pas les bonnes méthodes. Par exemple, le brainstorming en ligne est l’un des meilleurs moyens d’atteindre cet objectif. Pourquoi et comment faire vos sessions de brainstorming en ligne ? Découvrez les réponses dans cet article.
Pourquoi faire des sessions de brainstorming en ligne ?
Le brainstorming est avant tout une méthode participative qui consiste à s’appuyer sur la créativité et la spontanéité des participants afin de résoudre des problèmes. Le brain-netting ou le brainstorming en ligne consiste à convier les participants non pas dans un lieu physique, mais par le biais d’outils numériques partagés. Dans un contexte de télétravail, il offre plusieurs avantages à l’entreprise.
Le brainstorming en ligne rend le travail plus efficace
La productivité d’une société repose sans aucun doute sur l’harmonie et la synchronisation des actions de chaque collaborateur. Avec des outils adéquats, vos sessions de brainstorming deviennent plus objectives et plus productives. Chaque séance permettra alors à chacun d’identifier clairement les axes sur lesquels il doit travailler. Cela contribue de façon significative à améliorer l’efficacité des équipes.
Le brainstorming améliore la créativité en interne
Comme souligné plus haut, le brainstorming consiste à recueillir les idées de chacun afin d’en faire une solution efficace. Lorsqu’il est réalisé en ligne avec un outil collaboratif performant, il permet à tout le monde d’exprimer librement son point de vue sur chaque problème. Cela booste de façon considérable la créativité en interne et facilite un engagement plus important de la part des collaborateurs.
Selon une étude menée par Malakoff Médéric Humanis et l’IFOP, 79% des dirigeants d’entreprises ayant expérimenté le télétravail, et donc le brainstorming en ligne, estiment qu’il permet un meilleur engagement et une plus grande productivité des équipes.
Comment faire une séance de brainstorming en ligne ?
Réussir une séance de brainstorming en ligne passe par certaines étapes importantes. Les fonctionnalités de l’outil de communication sont par exemple des critères importants à prendre en compte.
Choisir l’outil adéquat
Pour une réussite parfaite de votre séance de travail à distance, il est important que la réunion se déroule comme en présentiel. Pour cela, il faut choisir un outil pratique et adéquat. Brainstorm de Klaxoon offre par exemple une multitude de fonctionnalités (votes, questions ouvertes, nuages de mots…) qui facilitent la tâche aux télétravailleurs. Il permet une interaction fluide entre ces derniers, sans chaîne d’emails ni de téléphone.
Cette solution collaborative vous permet également de recenser l’avis de l’ensemble de vos collègues sur un sujet sans perdre de temps.
Bien se préparer à son brainstorming en ligne
Le brainstorming en ligne doit se dérouler comme une réunion classique. Cela nécessite donc une bonne préparation en amont. Le dirigeant ou l’animateur doit veiller à définir la date et l’heure de la séance. Ensuite, il doit communiquer ces informations ainsi que l’ordre du jour à tous les participants pour que ces derniers se préparent.
Il est aussi important que tous les participants soient formés à l’utilisation de l’outil utilisé.
On retient que le brainstorming en ligne permet de rendre le travail à distance plus efficace et d’améliorer la productivité de chaque collaborateur. Mais pour le réussir, il est important d’utiliser un outil performant et de bien se préparer.
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