Entreprise Resource Planning, ERP ou encore Progiciel de Gestion Intégrée, les membres de votre branche informatique n’ont plus que ce mot à la bouche. Et cet engouement est assez compréhensible une fois que vous savez de quoi il s’agit. En effet, ce progiciel vous permet de faciliter pleinement la gestion de votre entreprise tout en centralisant les données au sein de cette dernière.
Tout savoir sur l’ERP
Un progiciel de gestion intégrée est une application qui permet de gérer et de suivre les opérations qui peuvent s’effectuer au sein d’une entreprise quotidiennement. Ce qui diffère cette plateforme des autres logiciels, c’est qu’elle vous permet de centraliser les données qui existent dans votre société.
En d’autres termes, toutes les informations qui peuvent être utilisées dans la mise en place et la réalisation des processus peuvent être consultées en un seul endroit. Le fait de mettre en place un ERP vous permet alors de suivre les mises à jour en temps et en heure.
Comment fonctionne le progiciel de gestion intégrée ?
Une fois que vous aurez mis en place votre ERP, vous allez pouvoir maintenir une gestion périodique de vos informations. Il vous sera alors plus facile de suivre tout ce qui se passe dans votre entreprise sans avoir à vous déplacer à travers tous vos départements.
Cela veut dire également que toutes les données que vous allez manipuler ne vont plus exister en doublons. Chaque fois que vous effectuez une mise à jour sur une personne, une entité, un produit ou un service, les informations que vous entrez sont immédiatement prises en compte dans les différents départements de l’entreprise.
La mise en place de ce progiciel vous permet également de suivre les différents pôles les plus importants de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez installer un système d’exploitation unique qui va vous servir de support. Vous pouvez donc gérer l’achat de vos marchandises, l’évolution de vos ventes, le reste de votre stock ainsi que votre chiffre d’affaires sans que les informations soient en doublons dans votre système d’exploitation.
Pourquoi mettre en place un ERP dans votre entreprise ?
Il existe plusieurs raisons qui peuvent vous pousser à mettre en place un Progiciel de gestion intégrée dans votre société. Cela vous permet entre autres :
- D’améliorer le fonctionnement de vos processus de vente,
- De suivre en temps réel l’évolution de votre stock,
- De diminuer et de maîtriser les différents coûts qui se réfèrent à votre production,
- D’augmenter votre productivité grâce à la synchronisation des données,
Les avantages que vous avez en utilisant un ERP
Outre la diminution des coûts et l’amélioration de votre fonctionnement interne, un progiciel de gestion intégrée vous permet également d’avoir des rapports détaillés en un rein de temps. Il vous est également possible d’adapter votre progiciel en fonction de vos besoins.
Si vous êtes une entreprise de petite taille, cela vous permet d’automatiser un certain nombre de processus. Dans le cas où vous avez une entreprise de grande envergure, vous disposez de plusieurs options comme le multidevise et le multilingue.
Vous avez maintenant tout ce que vous devez savoir sur les progiciels de gestion intégrée. Bien que cela vous constituerait un coût pour la mise en place, vous devez prendre en compte le fait que cela reste un investissement pour le développement de votre entreprise.
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