De nombreuses entreprises ont fait le choix d’être aidées par un logiciel de gestion de planification. Ce logiciel leur permet de gagner du temps pour la réalisation de nombreuses tâches. De la gestion de projet au suivi de chantier, en passant par la gestion du personnel ; tout est accessible en quelques clics via ce type de programme. De plus, un logiciel de gestion de planification va vous permettre d’établir un prévisionnel précis basé sur les nombreuses données déjà collectées. Cet outil de suivi vous permettra de piloter votre projet et le mener à bien en respectant les coûts et les effectifs humains. Si vous n’avez pas encore fait le choix d’un logiciel de gestion pour votre entreprise, il est peut-être temps de se pencher sur la question. Mais comment bien choisir son logiciel de gestion ? Quelles sont les fonctionnalités importantes ? Nous nous penchons sur le choix d’un outil de planification de projet.
Que doit offrir un logiciel de gestion de planification ?
Pour choisir votre logiciel de gestion de planification, vous allez devoir vous renseigner sur les fonctionnalités qui l’accompagnent. En effet, si certains logiciels vous offrent une expérience complète, d’autres manquent d’outils de planification essentiels. La plupart des logiciels sont basés sur le diagramme de Gantt. Ceux-ci doivent vous offrir :
- Un suivi de problème
- Une planification
- Une gestion de ressources
- Un pilotage par résultat
- Une gestion de documents
- Si possible, une activité en ligne
Dans un logiciel de planification, les données sont l’élément le plus important. Le suivi de problème va vous permettre de garder votre logiciel fonctionnel. En effet, ce suivi de bugs et autres incidents vous offrira une assistance rapide qui vous permettra de ne subir aucun risque de perte de données. Vos données ainsi conservées, le logiciel de suivi traitera le problème sans endommager la moindre entrée. Si un incident est enregistré, celui-ci est traité afin que vous puissiez continuer votre activité de gestion comme à l’habitude.
La planification est l’utilité première de votre logiciel, il faut donc vous assurer que celle-ci se fasse dans les règles de l’art. Analyse d’écart financier, gestion du personnel, gestion de projet ou encore suivi de chantier, assurez-vous que votre logiciel de planification soit le plus complet possible.
La gestion de ressources doit être très précise. Ici aussi, l’importance du choix du logiciel va faire toute la différence. Que ce soit une gestion au niveau des ressources humaines ou des ressources financières, toute planification doit être envisagée le plus précisément possible.
Le pilotage par résultat vous offre une gestion de ressource très précise. Cette méthode innovante se concentre sur les résultats et anticipe l’évolution de votre entreprise. C’est un module très important qui vous mettra des leviers d’action à disposition, vous permettant de sécuriser tout projet par anticipation.
La gestion de document vous offre un espace pour vous permettre de stocker, d’indexer et de classer tous les documents concernant votre activité. Ce procédé vous offre de nombreux avantages comme l’accès rapide à vos documents ou encore la possibilité de les retrouver sur différentes plateformes.
L’activité en ligne va vous permettre de retrouver vos documents et surveiller votre gestion depuis n’importe quel endroit dans le monde. Vous pourrez également vous connecter via différents appareils, par exemple votre smartphone. C’est une fonctionnalité très pratique si vous souhaitez rester informé(e) de chaque changement et évolution dans vos données.
Miser sur la planification automatique pour gagner du temps
Que ce soit dans la gestion du planning du personnel ou dans la gestion de votre projet, il peut être intéressant de miser sur la planification automatique.
La fonction de planification automatique va vous permettre de gagner un temps considérable. Tous vos plannings seront renouvelés et maîtrisés automatiquement par le logiciel. Mais l’automatisation ne permet pas seulement une gestion des ressources humaines. En effet, vous allez également pouvoir bénéficier de fonctionnalités qui rendront possibles la gestion de production ou encore la gestion du projet par anticipation. En outre, si vous souhaitez modifier un élément, les tâches qui lui sont associées s’ajusteront automatiquement.
Les logiciels de planification vous permettent donc de réaliser avec succès de nombreuses tâches inhérentes à votre entreprise et à son fonctionnement optimal au quotidien. L’outil Visual Planning regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous permettre de gagner énormément de temps sur votre gestion globale.
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