La gestion des salaires au sein d’une entreprise

La gestion des salaires est une tâche administrative et l’une des plus complexes et délicates au sein d’une entreprise. Elle englobe plusieurs démarches dont la réalisation et l’émission des bulletins de paie, la déclaration sociale nominative et le paiement des salaires. De plus, la gestion des salaires est un travail régulier qu’il faudra faire chaque mois. Que faut-il donc savoir sur la gestion de paie au sein d’une entreprise ?

Les employés de l’entreprise doivent connaître leur fourchette de salaire

La rémunération reste l’un des facteurs de motivation les plus importants pour les employés. En absence de transparence sur les salaires, cela peut entraîner des conflits au sein de la société. En effet, certains employés discutent entre eux de leur salaire. De plus, ils peuvent comparer leur rémunération avec les données du marché à l’aide d’outils en ligne et de sondages. Toutes les informations disponibles sur ces sites peuvent aider un employé à connaître sa valeur sur le marché d’emploi.

Cependant, celui-ci peut évaluer sa situation selon des informations incomplètes ou erronées qui ne prennent pas en compte les réalités du marché. Si vous êtes responsable de la paie au sein d’une entreprise, vous pouvez éviter ces situations en fournissant aux employés les informations nécessaires sur la fourchette de salaire qui vous semble juste. Ainsi, ils auront une idée précise de leur valeur sur le marché du travail. Pour diminuer la désinformation et tout sentiment d’injustice, les employeurs ont intérêt à communiquer de manière transparente sur la rémunération de leur employé.

Qui traite les salaires au sein de l’entreprise ?

Au sein d’une entreprise, le gestionnaire de paie est celui qui est chargé de traiter les salaires des employés. Il prend en charge les procédures administratives et techniques liées à la gestion du personnel. Dans ce cadre, il assure la rédaction des bulletins de salaire, la préparation des paies, les formalités administratives relatives à l’embauche et l’enregistrement des congés payés.

Pour mettre en place les fiches de paie, le gestionnaire de paie doit rassembler, analyser et traiter les éléments et les informations relatives à chaque employé. Il utilise en général les logiciels spécialisés afin de faciliter le traitement et le contrôle de la paie. D’autre part, il établit les attestations courantes d’arrêt de travail et de maladie. Il lui incombe également la gestion des déclarations sociales notamment des cotisations patronales et salariales.

Par ailleurs, selon le type de structure et le contexte, il peut gérer la rédaction des contrats de travail et l’établissement des fiches de postes. Il peut être aussi sollicité pour renseigner les tableaux de bord relatifs au suivi des salaires et à leur gestion.

Il faut savoir qu’un gestionnaire de paie doit avoir des compétences bien précises. Vous pouvez d’ailleurs retrouver la description du métier sur cette page, afin de découvrir les formations qui mènent à la profession de gestionnaire de paie. Généralement, il est possible d’accéder à ce poste avec un BTS Comptabilité Gestion ou un Graduate Gestionnaire de paie.

Les employeurs doivent fixer les salaires avec soin

Certains employeurs définissent généralement le salaire de leur employé de façon approximative. Cela peut avoir d’énormes conséquences sur la productivité de l’entreprise. L’insatisfaction et les risques d’inégalité salariale seront également accrus. Pour cela, tout employeur doit tenir compte de certains points avant de fixer le salaire.

En premier lieu, nous vous recommandons de rédiger les descriptions des postes afin que le salaire proposé reflète les qualifications, l’expérience et les responsabilités requises pour un poste. Si vous avez du mal à déterminer les missions exactes d’un employé, il sera difficile de décider concrètement de son salaire.

Hormis cette étape, pour fixer un salaire équitable, vous devez tenir compte de la taille de votre entreprise, du secteur d’activité, des exigences du poste ainsi que de votre emplacement géographique. Pour trouver la meilleure formule, vous pouvez vous comparer à ce que proposent vos homologues. Certaines enquêtes professionnelles peuvent être aussi utiles dans ce processus.

Pour avoir une idée précise du salaire que vous devez reverser à vos employés, nous vous suggérons d’établir un système de primes et une échelle salariale. N’hésitez surtout pas à fixer un plancher salarial conformément aux réalités du marché tout en tenant compte de l’importance de chaque poste de façon équitable et juste. Enfin, vous devez envisager la rémunération dans une perspective globale et évaluer minutieusement les besoins de l’entreprise.

Des évaluations régulières des employés

L’évaluation des performances de vos employés est un point essentiel pour faire la mise à jour au niveau des rémunérations. Cela vous permettra d’améliorer le rendement et la contribution de vos employés. À cet effet, il existe plusieurs indicateurs efficaces pour mesurer et suivre la performance de vos employés.

Le premier indicateur reste la présence des employés. Il est primordial de vérifier la présence de l’équipe qu’elle soit virtuelle ou physique. À titre illustratif, il est fort probable qu’il y ait une baisse de motivation chez un employé se présentant tard au travail ou qui prend plusieurs jours de maladie.

Outre cela, l’utilité des talents est le second indicateur à analyser. Dans ce contexte, vous devez faire ressortir les employés ayant été les plus utiles dans votre département durant ces 6 derniers mois. Comme troisième indicateur, nous pouvons relever la gestion des priorités et tâches. En tant qu’employeur, l’efficacité dans la réalisation des tâches est un point crucial dans l’évaluation de vos employés. Par ailleurs, l’esprit d’initiative et la qualité du travail réalisé sont les derniers indicateurs à prendre en compte lors de l’évaluation régulière des employés.

La transparence des salaires est essentielle

La transparence est un incontournable pour l’égalité salariale. Cela consiste à mettre au point une grille de salaire accessible à tous les employés. Certaines entreprises publient d’ailleurs le salaire de leur collaborateur sur leur site internet. Les arguments qui amènent à privilégier la transparence des salaires sont multiples. Entre autres, on retrouve la volonté de rétablir :

• l’égalité entre collaborateurs provenant de milieux culturels différents,
• l’égalité entre les hommes et les femmes,
• l’égalité entre les collaborateurs qui demandent une augmentation et ceux qui ne le font pas bien qu’ils le méritent.

D’autre part, la transparence des salaires permet de redéfinir la place qui est donnée à la rémunération au sein d’une entreprise. La connaissance des salaires invite aussi à mobiliser son énergie pour l’entreprise et à se faire confiance.