La gestion et la prévision de trésorerie sont des aspects essentiels pour le bon fonctionnement d’une start-up. En effet, il est important de suivre et d’anticiper votre trésorerie afin d’avoir une vue globale de l’avancement de votre société. C’est une tâche qui est souvent longue et très fastidieuse.
Heureusement, il existe aujourd’hui des logiciels de gestion et de prévision de trésorerie qui offrent de nombreux avantages aux entreprises. Découvrez ici en quoi ce logiciel représente une solution idéale pour les start-ups.
Pourquoi opter pour un logiciel de gestion et prévision de trésorerie pour votre start-up ?
Un logiciel de gestion et prévision de trésorerie est un outil qui permet de visualiser et de prévoir les flux de trésorerie d’une start-up selon un objectif fixé et sur une certaine période. Il ne doit pas être confondu avec un logiciel comptable. Il est en effet important pour une entreprise d’avoir un suivi permanent de sa trésorerie pour savoir si elle possède assez de liquidité pour honorer ses engagements sur le long terme.
Cet outil intervient également après un coup dur financier pour anticiper le volume de ressources prévisionnelles. Ainsi, l’utilisation des logiciels de gestion et de prévision de trésorerie comme Fygr permet essentiellement de gagner du temps et de l’argent. En effet, ces outils intuitifs représentent une aide importante dans les prises de décision en entreprise. Ils permettent d’avoir des solutions de prévisions intelligentes afin de faire les choix adaptés.
En tant que dirigeant d’une start-up, vous avez besoin d’une solution efficace pour automatiser la construction d’un tableau de bord clair et simple, basé sur le présent et le passé. Les logiciels de gestion de trésorerie vous permettent de construire des projections futures très réalistes et cohérentes.
Ils sont aussi très efficaces pour contrôler vos dépenses en entreprise et synchroniser vos comptes bancaires. Ce sont les outils adéquats pour gérer votre trésorerie en toute simplicité en réduisant le risque d’erreur. Ils vous permettent entre autres d’avoir des informations plus fiables et favorisent une baisse des coûts de gestion et des charges de travail.
Start-Up : comment bien choisir votre logiciel de gestion et prévision de trésorerie ?
Le logiciel de gestion et prévision de trésorerie est sans conteste un outil indispensable au bon fonctionnement d’une start-up. Pour bénéficier de ses nombreux avantages, il est important d’opter pour un logiciel qui répond parfaitement à vos besoins. Ainsi, pour faire un bon choix, plusieurs critères doivent être pris en compte.
Le logiciel doit en premier lieu correspondre à la taille de votre entreprise. Une petite entreprise n’utilisera pas le même logiciel qu’une entreprise de taille moyenne. Les flux de trésorerie et les enjeux ne sont pas les mêmes pour ces deux types de sociétés. En fonction de la taille de votre start-up, vous pourrez choisir un logiciel de gestion de trésorerie avec des fonctionnalités plus ou moins développées. Plusieurs fonctionnalités peuvent être en effet ajoutées à votre logiciel. Il s’agit entre autres des fonctionnalités de :
- communication bancaire,
- suivi des encaissements et décaissements à distance et en temps réel,
- alertes pour le retard de paiement ou le dépassement de découvert,
- rapprochement comptable automatisé, multi-utilisateur, multi-devise.
Par ailleurs, pour choisir le logiciel adapté, il est également conseillé de faire une analyse approfondie de votre start-up et de l’activité que vous voulez développer. Le logiciel doit être choisi en fonction des besoins de l’entreprise en gestion de trésorerie. Vous avez ainsi le choix entre une gestion externe (prévisionnel de trésorerie pour différents besoins de financement) et une gestion interne (trésorerie en temps réel).
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