Un intranet est un réseau informatique et un espace numérique privé qui permet un flux d’information à disposition de plusieurs collaborateurs dans un réseau local. À l’échelle d’une entreprise, le choix d’une solution intranet exige ainsi la prise de plusieurs précautions pour disposer d’un réseau efficace. Voici un ensemble de conseils pour bien choisir votre solution intranet.
Les critères techniques pour choisir un réseau intranet
Tout réseau intranet digne de ce nom doit remplir un certain nombre de critères de nature techniques. Dans le cas d’une utilisation en entreprise, l’observation de ces critères est indispensable pour une solution intranet optimale.
La modularité et l’arborescence
L’aspect modulaire et l’arborescence de votre intranet sont très importants. Rendre modulaire un programme consiste à séparer le code de manière à ce que chacune des fonctions écrites soit indépendante et facile à mettre à jour. L’arborescence quant à elle permet une organisation claire et optimale de votre intranet grâce à la hiérarchisation des données qu’elle suggère.
Si le besoin se fait sentir, vous devez donc pouvoir ajuster votre solution intranet à votre gré. Notez que tout programmeur peut réaliser une arborescence pour un réseau, mais dans le cas d’une entreprise, vous devez assurer un accès sécurisé à l’information. C’est précisément ce que propose Intranet Inside, une solution intranet performante pour votre entreprise.
Il vous faut alors confier cette tâche à une entreprise externe, capable de définir le cahier des charges de votre projet et vous assister jusqu’au développement complet de votre système intranet. L’entreprise vous offrira un intranet vivant et devra vous placer vous et vos clients au cœur du réseau conçu.
La simplicité d’usage de l’intranet
Pour un usage facile et intuitif, votre intranet doit également être assez simple d’usage. Vous devez permettre aux utilisateurs une compréhension rapide en optant donc pour des interfaces très simples qui permettent une expérience sans effort. Les processus doivent se dérouler de manière fluide les uns après les autres et cela sans qu’aucun bug ne soit notifié.
De même, les menus doivent permettre une navigation globale et facile de la plateforme. Un test utilisateur initial et une formation d’intégration sont généralement conseillés. Si vous optez pour un système prédéfini ou commercialisé, assurez-vous donc qu’il pourra correspondre aux impératifs de votre entreprise. Vous devez garder à l’esprit qu’une plateforme personnalisée est le signe d’un système unique et fiable en tout point.
Des fonctionnalités adaptées à vos besoins
Les fonctionnalités d’un intranet sont variées et dépendent des besoins de l’entreprise qui l’adopte. Ainsi, afin d’être performant et efficace dans la gestion des données de votre entreprise, le réseau intranet choisi doit proposer plusieurs fonctionnalités, dont :
- des outils d’administration dédiés à la gestion des droits d’accès,
- un moteur de recherche pour accéder à l’information plus facilement,
- des modules de gestion des ressources humaines,
- des espaces d’échanges pour une communication facile entre les utilisateurs,
- la fonctionnalité de stockage à travers une plateforme unique et centralisée.
Il est important de rappeler que la solution que vous devez choisir pour votre entreprise doit posséder un maximum de fonctionnalités utiles pour les utilisateurs. Ce sont ces fonctionnalités qu’il vous faut privilégier. Vous devrez donc éviter les solutions proposant un grand nombre de fonctionnalités inutiles, ou vous devrez trier parmi les fonctionnalités proposées.
La sélection d’un logiciel testé
Dans le contexte d’une entreprise, les CMS Intranet Enterprise sont généralement conseillés, car ils facilitent la gestion de contenu et sont flexibles lors de leur intégration. Ce type de logiciel fournit aux utilisateurs une plateforme facile d’utilisation. Ils permettent une centralisation des données et rendent l’information accessible. C’est le choix à faire si vous voulez optimiser votre productivité.
Les CMS existent depuis les années 90, mais ont évolué. Ils sont donc très connus et très utilisés pour la plupart. Optez pour des logiciels capables de répondre à tous vos besoins. C’est aussi important de choisir un logiciel que vous pourrez mettre à jour facilement et régulièrement pour une adaptation optimale.
Intranet : la négociation d’une offre valable
Pour adopter une solution intranet fiable, en dehors de la plupart des critères techniques, l’aspect financier ne doit pas être négligé. La définition d’un budget est alors nécessaire. Pour réaliser le choix adéquat, vous devez garder à l’esprit que le système choisi doit être unique.
Votre fournisseur devra donc être informé et être capable de vous en proposer un au meilleur prix. Il doit prendre en compte les contraintes et les défis à relever. Choisissez un fournisseur expérimenté, à même de vous fournir un système fiable et de qualité, dans les limites de votre budget.
Plusieurs solutions intranet existent pour la gestion d’une entreprise de manière fiable. Cependant, vous devrez faire des choix adaptés à votre vision, à vos besoins et à votre budget.
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