Même si la facturation est rarement une partie de plaisir pour les freelances, c’est une étape qui reste pourtant indispensable à prendre en compte ! Si certaines solutions bancaires intègrent parfois des fonctionnalités de facturation de nos jours, ces dernières restent malheureusement trop insuffisantes pour un usage à long terme.
Vous hésitez à passer à la vitesse supérieure avec un logiciel entièrement dédié à la facturation ? Voici quelques conseils qui pourraient vous aider à y voir plus clair…
Des logiciels de facturation accessibles de partout
Alors que les interfaces bancaires professionnelles ne sont pas toujours reconnues pour leur facilité d’utilisation sur mobile, les logiciels de facturation ont l’avantage de proposer une bien meilleure expérience utilisateur. En recherchant plus d’infos sur certains logiciels qui proposent des captures d’écran de leurs outils, vous verrez que l’édition et la consultation de factures ne nécessite plus forcément un ordinateur.
Pour les logiciels de facturation les plus performants, il est même possible d’éditer une facture en seulement 2 minutes, même si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser les nouvelles technologies au quotidien.
Des factures personnalisées
L’un des principaux inconvénients des outils externes qui intègrent une gestion des factures est sans doute la personnalisation. Là encore, si vous vous tournez vers un logiciel dédié à la facturation, vous pourrez aller bien plus loin avec la personnalisation de :
- le logo de votre entreprise
- les couleurs de votre charte graphique
- les mentions spécifiques à votre activité
- et d’autres éléments de personnalisation
En ce sens, votre facture est aussi un élément commercial, car vous améliorez votre visibilité sur un document purement financier !
Un suivi quotidien de vos factures
Pour les freelances, suivre le paiement des factures représente un temps à passer souvent trop important. Avec des journées parfois bien trop courtes, et des délais de livraison à respecter, le suivi de vos paiements ne doit pourtant pas être pris à la légère.
Pour éviter toute gestion manuelle de vos factures, mais rester tout aussi efficace, pourquoi ne pas confier cette mission à votre logiciel de facturation ? Sans que vous n’ayez besoin de vous en soucier, les outils les plus performants se chargent de vérifier les paiements de vos clients, et même de les relancer en cas de besoin.
Un catalogue intégré
Enfin, en tant qu’auto-entrepreneur ou chef d’entreprise, il est fort probable que vous ayez l’occasion de vendre les mêmes produits ou services à un ensemble de clients. Pour ne pas vous concentrer sur des tâches à faible valeur ajoutée, certains outils de facturation très performants intègrent un catalogue. Celui-ci vous permet de créer des produits et des services avec des descriptifs et des prix associés que vous pouvez ajuster par la suite au cas par cas.
Les commentaires sont fermés.