Pourquoi faire appel à une entreprise pour nettoyer vos locaux ?

La propreté des locaux de votre entreprise est un point auquel vous devez accorder une importance toute particulière, car elle impacte non seulement la vie de vos salariés, mais également l’image de votre société. La loi prévoit d’ailleurs des obligations légales que vous devez respecter en matière d’hygiène et de sécurité pour vos employés et vos locaux de travail. Celles-ci s’accompagnent de sanctions lorsque ces obligations ne sont pas respectées. Pour vous acquitter de vos obligations en matière d’hygiène, et assurer que les locaux de votre entreprise sont parfaitement propres, vous pouvez faire appel aux services d’une société de nettoyage.

Les obligations de l’employeur en matière d’hygiène dans les locaux de travail

Les obligations de l’employeur en matière d’hygiène et notamment en ce qui concerne l’aménagement et l’hygiène des locaux de travail sont prévues dans l’article R232-14 du Code du travail. Celui-ci précise notamment votre obligation à assurer que les locaux de travail et les espaces qui constituent ses annexes soient dûment entretenus et nettoyés, et dégagés de toute source d’encombrement.

Par ailleurs, les dispositions de l’article R232-2-1 relatif à l’aménagement et l’hygiène des lieux de travail stipulent également votre obligation à veiller à ce que les installations sanitaires mises à dispositions de vos employés soient constamment propres.

Au vu de ces dispositions, il apparaît alors que l’hygiène des locaux de travail est un point de vigilance auquel vous devez accorder toute son importance, non seulement pour le bien de vos employés, mais également pour vous éviter toute sanction pénale.

À cet effet, vous devrez également prendre soin de vous informer sur les obligations spécifiques que vous devez remplir en matière d’hygiène en fonction de l’activité de votre entreprise. Si vos activités portent sur la manipulation des produits chimiques par exemple, sachez que vous êtes dans l’obligation de recourir au service d’une entreprise de nettoyage.

Toutes les bonnes raisons de contacter une entreprise de nettoyage

Le meilleur moyen d’assurer vos obligations en matière d’hygiène dans les locaux de travail est de faire appel à une entreprise de nettoyage. En effet, cette solution peut être avantageuse sur bien des points.

Une prestation de qualité

Les entreprises de nettoyage engagent et forment leurs salariés aux impératifs à respecter en matière de règles d’hygiène dans l’entreprise. C’est donc le meilleur moyen de bénéficier d’une prestation de qualité à la hauteur des exigences prévues dans le Code du travail. Du reste, les entreprises de nettoyage mobilisent tout le matériel nécessaire pour que le nettoyage soit réalisé dans les règles de l’art.

Des offres adaptées aux besoins de la société

Les sociétés de nettoyage sont une solution idéale pour répondre à tous vos besoins spécifiques. Si vous êtes localisé à Nancy par exemple, vous devrez chercher de préférence une entreprise de nettoyage à Nancy et sa région. Ces prestataires de proximité peuvent vous proposer des offres en fonction des besoins de votre entreprise en matière d’hygiène, et également en fonction de la grandeur et la structure de vos espaces de travail.

Vous pouvez choisir un contrat d’intervention régulière pour assurer la propreté de vos locaux au quotidien. Le tarif des interventions sera alors défini en fonction de leur nombre et de leur fréquence. Vous avez la possibilité de programmer les passages des techniciens de surface de manière à ne pas déranger les salariés pendant qu’ils travaillent : la plupart de ces prestataires proposent des interventions très tôt avant que les employés ne pénètrent dans les bureaux, et même de nuit.

Notez que vous pouvez également solliciter des prestations personnalisées pour un grand ménage ou un nettoyage d’atelier par exemple.

Solution économique

À bien des égards, embaucher du personnel pour nettoyer dans l’entreprise peut vous coûter cher. Vous serez obligé de vous plier à la longue démarche administrative relative à l’embauche d’un nouveau salarié, et vous devrez également vous acquitter des charges patronales, gérer les congés payés, proposer des formations…

En optant pour une entreprise de nettoyage, vous pouvez vous décharger de toutes ces obligations et de la paperasse administrative, et en plus vous réalisez des économies. En cas de difficultés financières par exemple, vous n’aurez pas à licencier qui que ce soit. Vous pouvez limiter ou même suspendre temporairement les interventions de la société de nettoyage si cela s’avère nécessaire.

Cette alternative vous décharge également d’acheter du matériel et des équipements pour l’équipe d’entretien, car ils sont fournis par l’entreprise de nettoyage.

Sur quels critères choisir l’entreprise de nettoyage ?

L’utilité avérée des entreprises de nettoyage a fait se multiplier les prestataires dans ce secteur. Aujourd’hui, il peut donc être difficile de choisir parmi les nombreuses sociétés qui proposent ce service. Voici quelques critères utiles pour fixer votre choix :

La proximité

Prenez soin de choisir une entreprise localisée près de la vôtre pour être sûr que les frais de transport des agents de nettoyage ne se répercutent pas trop dans la facture de la prestation. Qu’ils soient à la charge de la société de nettoyage ou de la vôtre, les frais de transport peuvent effectivement faire grimper le tarif.

Les moyens mobilisés par la société de nettoyage

Assurez-vous que la société de nettoyage dispose des moyens techniques, humains et matériels nécessaires à la réalisation de leurs travaux de nettoyage. Vous devez notamment vérifier si la société utilise des produits de bonne qualité, s’ils sont écologiques ou non, le nombre d’agents mobilisés pour la prestation, les techniques employées…

Les certifications

Les entreprises de nettoyage labellisées et certifiées resteront toujours plus fiables que celles qui ne le sont pas. Le mieux est alors d’en choisir une qui dispose d’un label ou d’un éco-label européen et de certifications prouvant qu’elle est apte à exercer cette activité.

Les tarifs proposés

Le tarif est l’un des facteurs principaux qui devront déterminer votre choix. Pour trouver les meilleures offres, vous pouvez envoyer des demandes de devis auprès de plusieurs sociétés, et comparer les formules qu’elles proposent. La plupart d’entre elles vous donneront un devis détaillé en 48 heures au plus tard.