Dans une économie de plus en plus numérique, se tourner vers le digital est avantageux dans pratiquement tous les secteurs d’activités. L’expertise comptable en ligne permet ainsi aux cabinets de proposer des services de comptabilité totalement dématérialisés. C’est une alternative intéressante pour les entrepreneurs puisqu’il s’agit d’une solution à la fois pratique et moins onéreuse que les offres traditionnelles. Grâce à internet, vous pourrez bénéficier d’un accompagnement comptable professionnel et personnalisé.
Expert-comptable en ligne : pour quels besoins ?
Recourir à un expert-comptable en ligne est particulièrement recommandée dans certaines situations. Il s’agit d’abord d’une démarche qui convient parfaitement aux entrepreneurs qui viennent de démarrer leur activité. Vous profitez de conseils sur mesure à moindre coût, ce qui vous permet d’assurer le développement et la pérennité de votre structure.
La solution digitale est aussi à privilégier lorsque vous gérez une petite structure ou une entreprise de taille modeste. Elle s’adapte néanmoins à tous les statuts juridiques : microentrepreneur, artisan, profession libérale, SASU, EIRL, EURL, etc. Lorsque vos activités sont plutôt restreintes et que vous n’avez pas besoin de conseils très importants, vous devriez vous orienter vers ce genre de services. Bien entendu, ils sont particulièrement destinés aux entreprises qui sont à l’aise concernant l’utilisation des outils digitaux.
Les avantages de recourir à un expert-comptable en ligne
Pour la comptabilité et la fiscalité d’une entreprise, le premier avantage d’un cabinet expert comptable en ligne concerne les tarifs appliqués qui sont naturellement plus compétitifs, aussi bien pour un audit que pour l’élaboration d’un bulletin de paie par exemple. Cette dématérialisation permet de réduire et de supprimer certains coûts comme les dépenses liées aux déplacements. Vous pourrez ainsi profiter d’honoraires qui se révèlent 30 à 40% moins élevés que les cabinets de proximité pour une même qualité de prestation.
Les deux parties gagnent également un temps précieux. Grâce à la gestion à distance, les échanges sont fluidifiés et les démarches administratives beaucoup plus rapides. Les outils en ligne permettent notamment de saisir et de synchroniser certaines données de façon automatique dans un espace sécurisé. Vous êtes ainsi soulagé de l’option Excel avec ses saisies manuelles incessantes.
Les plateformes d’expertise comptable en ligne utilisent généralement des logiciels collaboratifs qui sont adaptés pour suivre votre comptabilité en temps réel. Vous pourrez consulter différents indicateurs qui y sont associés pour avoir une vision claire de la situation financière de votre entreprise. Ces données sont la plupart du temps conservées sur un stockage cloud et donc accessibles n’importe où et n’importe quand.
Comment choisir un cabinet d’expertise comptable ?
Avec la multitude d’offres d’expertise comptable en ligne, certains critères permettent de départager les cabinets et de trouver le plus adapté.
Dans un premier temps, vous devez définir clairement les missions de votre expert-comptable en ligne. Est-ce qu’il doit vous accompagner dans les démarches de création d’entreprise ? Doit-il simplement tenir la comptabilité ou établir aussi les comptes annuels et les bilans ? Le professionnel doit être en mesure de répondre à vos besoins spécifiques. Ce qui comprend aussi votre volume de facturation des recettes et des dépenses, l’utilisation d’outil de facturation, de module de gestion des notes de frais, etc.
Une fois que le rôle de votre expert-comptable est clairement établi, vous allez vérifier les offres qui correspondent aux moyens dont vous disposez. Demandez si possible des devis personnalisés pour voir si cela cadre avec votre budget.
Vous devez aussi vérifier que le professionnel est inscrit à l’Ordre des experts-comptables et habilité à exercer ses missions. C’est un point important, qui vous assure que l’expert comptable est sérieux et rigoureux.
Enfin, la qualité de l’assistance en ligne sera un critère décisif dans le choix d’un expert-comptable. Il peut être nécessaire de faire des recherches sur le cabinet ainsi que les avis des clients qui ont déjà utilisé ses services. Vous devez choisir un service en ligne personnalisé qui se montre professionnel et à votre écoute. La fiabilité de l’assistance et la réactivité des conseillers sont essentielles pour ne pas affecter la productivité au sein de votre entreprise.
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