À l’ère du numérique, les équipements informatiques deviennent vite obsolètes. Comme l’usage l’emporte désormais sur la propriété, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à choisir la location de matériel informatique. D’autre part, leur fonctionnement requiert la performance des outils. Les dirigeants d’entreprise peuvent donc réaliser des investissements importants pour leur parc informatique. Louer des ordinateurs portables évite aux sociétés des frais coûteux et leur donnent accès à des équipements puissants et pratiques. Mais comment choisir le bon prestataire de location de pc portable ?
Le profil du prestataire de location de pc portable
Le critère le plus important à prendre en compte est d’abord le type de prestataire qui vous convient. Vous pouvez choisir de petites et moyennes enseignes intervenant au niveau régional ou de grandes entreprises présentes sur tout le territoire français. Le prestataire régional vous fait bénéficier d’une relation personnalisée avec un interlocuteur unique. Quant aux grandes enseignes, elles délèguent un technicien pour informatiser le service d’une entreprise. En plus de louer des pc portables, certains prestataires peuvent dépanner les ordinateurs des agents commerciaux en déplacement, par exemple.
Un point important à souligner : si vous cherchez une location de pc portable, les prestataires locaux proposent aussi un suivi. Ce service est certes plus coûteux. En effet, les prestataires délègueront un technicien à vos frais. L’entreprise doit donc déterminer si elle a besoin d’un prestataire implanté sur toute la France ou d’une présence régionale. Dans tous les cas, il est nécessaire de s’assurer que des locaux se trouvent à proximité de votre société. En effet, les prestataires de location de pc portable sont en mesure de traiter les problèmes à distance. Mais le déplacement d’un technicien reste parfois indispensable, notamment pour les pannes réseau.
Les compétences de la société de location de pc portable
Le marché informatique regroupe de nombreux acteurs qui ont fait de ce secteur un domaine hétéroclite. Il est donc devenu crucial d’utiliser le bon matériel pour chaque entreprise. Le chef d’entreprise doit vérifier les compétences du prestataire lorsqu’il souhaite se lancer dans la location d’ordinateurs portables. Il doit se renseigner sur toutes les caractéristiques des ordinateurs afin d’éviter les mauvaises surprises. Pour cela, vous pouvez demander des références. Vous aurez ainsi l’occasion de savoir pour quel genre de société le prestataire a fourni ses services.
Les prestataires peuvent vous aider à choisir les ordinateurs portables à louer en fonction :
- de votre situation,
- de vos attentes,
- de vos besoins qui auront été analysés au préalable,
- de votre budget.
Ils sont en mesure de paramétrer les équipements pour que ces derniers soient opérationnels dès la livraison. L’entreprise gagne ainsi un temps considérable libérée de cette tâche. Le prestataire peut par exemple mettre à disposition de l’entreprise une flotte d’une cinquantaine d’ordinateurs orientés pour la bureautique à l’occasion de forums de formation. Il peut aussi les équiper d’éléments essentiels au réseau du parc.
Les prestataires de location de pc portable restent à l’écoute de l’entreprise pour qu’elle atteigne ses objectifs et qu’elle réussisse ses événements. Pour faciliter le choix des prestataires de location de pc portable, il est essentiel de porter une attention particulière aux certifications. Cela concerne particulièrement les prestataires qui proposent de paramétrer les ordinateurs. Les éditeurs de progiciels, les fabricants de matériel ainsi que les spécialistes de la sécurité se chargent de délivrer ces certifications. Vous pouvez consulter les portails d’éditeurs pour les vérifier.
Le contrat de location pc portable
La location de pc portable inclut généralement de nombreuses prestations, comme les conseils techniques et la maintenance des équipements. Pour faire le bon choix, l’entreprise doit opter pour des prestataires de location au contrat bien cadré incluant une tarification précise de chaque service. En plus, les prestataires informatiques s’engagent généralement sur le long terme. Le contrat peut donc durer jusqu’à 60 mois en fonction de la garantie des équipements et de la prise en charge.
En général, les prestataires de location de pc portable suggèrent des contrats adaptés à vos objectifs et à votre situation. Vous avez le choix entre diverses formules de location personnalisables et flexibles afin de satisfaire vos exigences. Il est donc primordial de définir les besoins. Certains prestataires de location facturent leurs services de conseils techniques et de maintenance de matériel à l’heure. Les autres entreprises de location de pc portable proposent des forfaits tout compris.
Des prestataires de location pc portables mettent aussi une hot line à la disposition des entreprises. Cela permet de résoudre les problèmes que les employés peuvent rencontrer au quotidien. Vous devez aussi vérifier le mode de facturation des interventions d’urgence. Des prestataires de location peuvent suggérer la prestation hors coût de déplacement des techniciens.
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