Pour votre projet de reconversion professionnelle, envisagez-vous de devenir un gestionnaire de paie ? Ce n’est pas un choix qu’il faut faire juste sur un coup de tête. Comme tout autre métier, celui-ci répond à un certain nombre de critères et à un profil donné. Découvrez ici l’essentiel pour mieux vous situer dans votre choix.
Le bilan de compétence : le pas essentiel pour votre projet de reconversion professionnelle
Bien avant de vous lancer dans le métier de gestionnaire de paie, vous devez surtout savoir si ce travail vous correspond. À cet effet, des démarches pertinentes sont recommandées sur le site de La-paie-facile.com pour vous aider à savoir si vous êtes fait pour la gestion de paie. En premier lieu, vous devez réaliser votre bilan de compétence et ensuite mener une enquête sur le métier de gestionnaire de paie.
Le bilan de compétence permet de déterminer le champ des possibilités qui s’ouvrent à vous grâce à une analyse profonde de vos compétences professionnelles et personnelles, ainsi que de vos motivations et aptitudes en appui à votre projet de reconversion. C’est l’étape qui vous aide à juger par vous-même si vous avez les compétences nécessaires pour suivre une formation en gestion de la paie ou si vous devez juste vous mettre à niveau. Pour votre bilan, vous pouvez rechercher sur internet un centre spécialisé et prendre rendez-vous avec un professionnel du domaine.
Après votre bilan de compétence, vous devez passer à l’enquête métier sur la gestion de paie afin de réaliser votre propre synthèse sur ce travail et de déterminer clairement vos chances de réussite. Cette enquête consiste à interroger des professionnels de la paie qui exerce dans des entreprises afin de comparer leurs avis par rapport au métier à vous-même.
En quoi consiste le métier de gestionnaire de paie ?
Le gestionnaire de paie dans une entreprise est le spécialiste qui s’occupe du bulletin de paie et des déclarations sociales. Tous les mois, il récolte les divers éléments variables de paie tels que les absences, les heures supplémentaires et les congés payés puis les passe en paie avec un logiciel. C’est lui qui se charge de la distribution des bulletins de paie aux salariés et du calcul des cotisations sociales pour les organismes sociaux.
Il exerce son métier soit dans un cabinet de comptable, soit dans le service des ressources humaines d’une entreprise. Cette fonction n’est pas à confondre avec celle du spécialiste du droit social. Même si la veille sociale et la législation sociale font partie du quotidien d’un gestionnaire de paie, le droit social n’est pas son domaine de prédilection.
Lorsque le gestionnaire de paie travaille en externalisation pour le compte d’entreprises autres que la sienne, il exerce dans un cabinet de paie ou d’expertise comptable. Mais lorsqu’il effectue son travail en interne et pour le compte de sa propre entreprise uniquement, c’est au sein du service des ressources humaines (RH) de l’entreprise qu’il exerce.
Comment devenir gestionnaire de paie ?
Pour devenir gestionnaire de paie, il faut apprendre la notion de paie. Cela passe par la maîtrise de certains outils et l’acquisition de nouvelles compétences. Vous devez donc vous faire former. À la base, il est important que vous ayez des facilités avec l’outil informatique. Vous en aurez quotidiennement besoin pour le paramétrage du logiciel de paie et les différentes tâches que vous allez devoir exécuter.
Il existe essentiellement deux formations qui peuvent vous aider à apprendre efficacement le métier et à trouver un poste pour une première expérience. Il s’agit de la licence professionnelle paie qui vous permet d’obtenir un diplôme reconnu par l’éducation nationale et le titre professionnel gestionnaire de paie et administration du personnel, niveau 3, une formation certifiante reconnue par le ministère du Travail. Le premier diplôme est accessible après un BTS comptabilité et gestion, un BTS assistant PME-PMI ou un tout autre bac+2. Quant au second, il est accessible simplement avec un niveau bac.
Enfin, il existe également une alternative pour devenir gestionnaire de paie sans diplôme. Cette option convient uniquement aux personnes en reconversion professionnelle qui ont déjà une culture comptable ou RH et qui maîtrisent les règles de bases de la paie, la recherche d’information dans la documentation professionnelle ainsi qu’un logiciel de paie moderne. Ces personnes peuvent obtenir un poste au sein d’une entreprise et bénéficier d’un suivi pour se perfectionner.
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