Le secteur du bâtiment a connu de grandes évolutions durant ces dernières années et surtout au niveau des besoins des professionnels. Parmi ceux-ci, il y a la nécessité de gérer plus facilement les devis et les factures. C’est dans ce contexte que s’inscrivent les logiciels de factures et devis pour le BTP qui constituent une solution idéale à cette problématique. À la fois flexibles et pratiques, ces outils présentent de nombreux avantages.
Un gain de temps considérable pour les factures dans le bâtiment
Avec un logiciel de facturation, l’ensemble des tâches relatives à la gestion et à l’édition de factures et devis deviennent automatisées. Cela vous permet ainsi de gagner du temps et de vous libérer des autres techniques manuelles comme l’utilisation d’un tableau Excel par exemple. Les solutions manuelles sont d’ailleurs trop chronophages. Les entreprises du bâtiment pourront ainsi se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée grâce à un logiciel de devis et factures pour gagner du temps et mieux gérer leurs tâches.
La plupart des logiciels proposés intègrent d’ailleurs une fonctionnalité performante de paiement. Celle-ci permet en effet aux clients de régler leurs factures de manière instantanée grâce à la carte bancaire. Cela aide à réduire les délais de paiement.
Un logiciel de factures et devis pour le bâtiment réduit également les risques d’oublis et d’erreurs de calcul. Toutes les mentions obligatoires seront intégrées et le calcul de la ventilation de la TVA et des taux se fait de manière automatique.
Une fonction d’édition accessible à tout moment pour les artisans
Avec le logiciel de facturation pour le bâtiment, vous bénéficiez d’une excellente prise en main et d’une utilisation multisupport. On sait que les artisans du BTP sont souvent amenés à se déplacer sur un chantier ou chez un client. Grâce au logiciel en ligne, ils peuvent profiter de toutes les fonctionnalités à partir d’un ordinateur portable, d’un smartphone ou d’une tablette. Ils pourront ainsi rapidement créer un devis ou une facture lorsqu’ils sont en déplacement. C’est une manière de répondre instantanément aux demandes des clients.
Une centralisation des informations avec le logiciel de gestion pour le bâtiment
Le logiciel de factures et devis pour le bâtiment vous assure aussi une gestion simplifiée. En d’autres termes, toutes les données importantes sont centralisées au niveau d’une seule et même interface. Vous aurez ainsi accès aux factures, devis, dépenses, documents administratifs, commandes, fournisseurs, etc. sur un tableau de bord. Il vous est également possible de vérifier l’avancement du chantier en cours en un clin d’œil. Il existe d’ailleurs des bibliothèques d’ouvrage qui permettent un chiffrage précis des chantiers ainsi qu’un contrôle des marges.
La création de factures et devis professionnels pour les artisans
Les factures et devis créés sur Word, Excel ou sur papier ne vous donnent pas une image très professionnelle vu leur mise en forme. Avec l’utilisation d’un logiciel de facturation pour le BTP, vous obtenez des documents professionnels et esthétiques pouvant être personnalisés selon vos envies. Toutes les mentions légales exigées seront incluses et les devis seront compréhensibles, clairs et bien structurés.
Les logiciels de facturation sont devenus incontournables pour une bonne gestion des documents commerciaux dans le secteur du BTP. Au vu de la large diversité des logiciels proposés, il est important de bien faire son choix en se tournant vers les logiciels les plus performants.
Les commentaires sont fermés.