Pour être compétitives, les entreprises doivent se doter de matériel innovant et performant. Pour être productifs, les employés ont en effet besoin d’outils de travail adéquats. Ils peuvent alors exécuter convenablement leurs tâches. Rester à la pointe de la technologie avec ces outils informatiques et digitaux dont font partie les ordinateurs demande de l’investissement. De nombreuses PME optent par conséquent pour la location de PC portable afin d’atteindre leurs objectifs. Découvrez les nombreux avantages de ce procédé.
Quels sont les avantages de la location de PC portable ?
Aujourd’hui difficile de se passer d’un ordinateur dans le milieu professionnel, quel que soit votre domaine d’activité. En France, une nouvelle pratique prend de l’ampleur, il s’agit de la location d’ordinateur. Autrefois, elle n’était liée qu’aux ordinateurs de bureau, mais depuis quelques années les PC portables sont de plus en plus concernés.
Location de PC portable : la solution économique
Le matériel informatique est très sensible pour une entreprise. Le dysfonctionnement d’un ordinateur portable peut en effet paralyser plusieurs départements ou avoir un fort impact sur l’image de marque de la société. Lorsqu’un élément fondamental comme la carte mère par exemple est irrécupérable, il faut investir pour l’achat d’un ordinateur portable dernier cri quand vous en êtes le propriétaire. La durée de vie très courte de ces machines comparativement aux tours, encourage les entreprises à faire leur leasing. Vous trouverez des conseils et de nombreuses solutions sur cet article, qui vous permettront de réduire les frais de votre PME.
Le leasing d’ordinateur portable vous offre la possibilité de lisser vos dépenses sans débourser de grosses sommes, lorsque vous commencez par exemple une nouvelle activité. De plus, la location d’un PC portable est comptabilisée comme des frais de fonctionnement. Il n’y a par conséquent pas d’amortissement ni d’immobilisation d’actif.
La location de PC portable pour avoir des équipements de dernière génération
Pour suivre des réunions en ligne ou utiliser des logiciels de retouche photo et de développement d’application, le matériel très bas de gamme est inapproprié. De plus, il nécessite fréquemment des mises à jour qui peuvent à la longue être très onéreuses. Dans une PME, il n’est pourtant pas facile d’acquérir des équipements informatiques de qualité et de les renouveler lorsqu’ils deviennent obsolètes. Pour bénéficier de modèles dernière génération qui embarquent les récentes cartes graphiques, processeurs ou technologies, il est préférable de recourir à un professionnel de la location d’ordinateurs portables. Vous pouvez opter pour un contrat de location à longue ou à courte durée selon vos besoins.
Location de PC portatif : aucun entretien et réparation n’est à votre charge
Lorsque vous êtes propriétaire de l’ordinateur portatif que vos collaborateurs utilisent, il faut les doter de logiciels de sécurité, d’accessoires ou autres services indispensables au fonctionnement quotidien de votre entreprise. Ces applications et services sont pris en charge par le loueur lorsque vous signez votre contrat de leasing d’ordinateur. Vous ne payez en effet que pour l’usage de l’équipement. Vous bénéficiez en plus des services de configuration et de livraison des laptops sur site. Ils seront réparés ou remplacés au besoin en cas de pannes logicielles ou matérielles.
La location de PC portable vous permet également d’homogénéiser les modèles d’appareils, les versions de système d’exploitation ou encore leur gestion. La fragmentation des systèmes informatiques peut en effet nuire non seulement à votre sécurité, mais également à votre efficacité opérationnelle. Les entreprises spécialisées ont généralement des connaissances poussées dans le domaine pour vous garantir la mise à disposition de machines entretenues périodiquement et capables de gérer les évolutions technologiques.
Les projets ponctuels, pensez à la location de PC portable
Vous avez un projet de développement d’un nouveau produit qui nécessite des ordinateurs portables de dernière génération et en grand nombre ? La location de PC portable est la solution qu’il vous faut. Cette activité peut en effet nécessiter des PC plus performants que ceux dont vous disposez dans votre parc informatique. Si elle est ponctuelle ou l’entreprise n’y intervient que de manière sporadique, vous serez face à un problème majeur si vous faites l’achat des équipements. Ils ne seront probablement plus utilisés à la fin du projet. C’est pourquoi nous vous recommandons dans ces conditions la location des machines. Il faudra tout de même définir précisément, dans les clauses du contrat, la durée du projet, le type et le nombre de laptops dont vous avez besoin.
La location de PC portable et ses offres personnalisées
Les contrats de location d’ordinateur portable que vous trouverez sur le marché sont les conventions tout-en-un. Le leasing est dans ce cas accompagné de nombreux avantages et d’autres services qui partent des conseils techniques à la maintenance des machines louées. Vous trouverez par ailleurs des contrats qui peuvent s’adapter à vos objectifs. Le délai peut être d’au moins un an ou plus. Le loueur peut par ailleurs mettre en place un système de suivi de l’état du matériel par ses équipes. Cette fonction peut être facultative pour permettre à certaines PME de réduire les frais de location.
Location de PC portable : une solution contre l’obsolescence
Le disque dur interne d’un ordinateur portable peut être remplacé par un autre de plus grande capacité. Vous pouvez également ajouter des barrettes mémoires pour augmenter la RAM. Il y a cependant certains composants comme la carte graphique, le processeur ou la carte-mère que vous ne pouvez pas changer. Or, les logiciels récents consomment de plus en plus de ressources hardware. De plus, certains modèles de laptops ne reçoivent plus les mises à jour des dernières versions du système d’exploitation, car ils sont obsolètes. Avec un contrat de location évolutif, les entreprises de location de PC portable vous proposent en effet régulièrement un changement de parc.
Quels sont les différents types de contrats de location de PC portable ?
La location d’ordinateur portable est un contrat entre une structure loueuse et une entreprise qui a besoin de s’équiper. L’entreprise peut selon le besoin opter pour une location avec option d’achat (LOA) ou une location longue durée. Un contrat de location longue durée vous donne la possibilité d’utiliser le matériel informatique pendant la durée spécifiée dans le contrat.
Vous payez en contrepartie un loyer. Vous pouvez renouveler le contrat en cas de besoin. La LOA est, quant à elle, une location financière avec la situation opportune d’acquérir le bien loué ou de le rendre à la fin du contrat. Certains loueurs vous proposeront un troisième type de contrat adapté aux projets. Le coût de la location est fixé en fonction de la durée d’exécution du projet. Généralement la somme est payée en une tranche dans ce genre d’accord.
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