Vous souhaitez améliorer les performances de votre organisme de formation ? Travailler avec un cabinet de conseil est un excellent moyen d’y parvenir. Découvrez ici tous les avantages de l’embauche d’un cabinet de conseil spécialisé pour appuyer les opérations de votre organisme de formation.
Les étapes de la création d’un organisme de formation
La première étape lorsque vous vous lancez dans la création d’un organisme de formation est de vérifier la viabilité économique de votre projet ainsi que la disponibilité des ressources nécessaires, qu’elles soient humaines, matérielles ou financières. Si ces critères sont remplis, vous pouvez entamer les démarches administratives pour déclarer votre activité auprès de la Direccte (Direction régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi) de votre région.
La constitution du dossier doit comporter plusieurs éléments, dont le bulletin de déclaration d’activité (questionnaire CERFA n°10782*04). Elle est accompagnée d’une notice explicative pour vous aider à le remplir correctement. Il vous faut également un extrait d’inscription à l’INSEE de moins de 3 mois ou un KBIS, un extrait de casier judiciaire du responsable, la liste des formateurs, le CV du premier stagiaire. Enfin, vous devez détailler votre premier programme de formation.
Un numéro d’enregistrement provisoire sera délivré dès la constitution du dossier, il doit être mentionné sur tous les documents administratifs ou financiers liés à votre activité. Il faut compter environ 2 à 3 mois pour que le numéro d’enregistrement définitif soit accordé.
Pourquoi faire appel à un cabinet de conseil pour vous aider dans votre démarche ?
Les organismes de formation ont beaucoup à gagner en faisant appel à un cabinet de conseil. Cela vous permet tout d’abord de bénéficier d’une expertise spécialisée dans la création de l’entité. Les professionnels d’un cabinet comme Insyst connaissent les enjeux, les défis de votre secteur d’activité et toutes les procédures administratives et réglementaires pour vous assister efficacement.
Les formalités administratives liées à la création d’un centre de formation sont souvent fastidieuses et prennent du temps, surtout si vous n’êtes pas familier avec ces procédures. En confiant cette tâche à un cabinet de conseil, vous maximisez votre temps et votre énergie pour vous concentrer sur votre offre de formation. L’expertise de ce type de cabinet vous permet d’éviter les erreurs coûteuses en vous aidant à respecter toutes les procédures et les normes en vigueur.
En matière de développement de l’activité, un cabinet de conseil peut vous aider à trouver de nouveaux clients et à développer vos activités en vous référençant auprès d’organismes institutionnels. Cela permet de maximiser votre visibilité et d’attirer de nouveaux clients, ce qui se traduit par une augmentation significative de vos activités de formation. Le travail de prospection est pris en charge par le cabinet de conseil pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel de votre activité.
Le cabinet de conseil peut également vous aider dans la gestion de votre activité de formation. La démarche administrative du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) ainsi que les procédures comptables et financières peuvent être suivies par les professionnels de ce cabinet. Cette assistance vous permet de respecter toutes les obligations légales et de maintenir votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) sans avoir à mobiliser des ressources supplémentaires et dédiées.
Comment choisir le bon cabinet de conseil pour votre organisme ?
Pour sélectionner le bon cabinet de conseil pour votre organisme de formation, il est important de prendre en compte plusieurs critères clés. Assurez-vous tout d’abord que l’organisme possède une certification attestant de la qualité de ses services. Il peut s’agir de la certification ISO 9001 ou de la certification Qualiopi.
Basez-vous également sur les avis des entreprises qui ont déjà été accompagnées par le cabinet. N’hésitez pas à demander des références et à contacter ces entreprises pour avoir leur retour d’expérience.
Il est ensuite crucial de considérer l’expertise du cabinet en matière de formation professionnelle. Vous pouvez notamment vous renseigner sur leur connaissance de votre secteur d’activité et sur leur capacité à proposer des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.
Un autre point à considérer est la réactivité et la disponibilité du cabinet de conseil. Vous devez être en mesure de compter sur une assistance rapide et efficace, surtout en cas de problèmes ou de questions urgentes. Prenez en compte les affinités entre vos équipes et les consultants du cabinet. De bonnes relations de travail sont essentielles pour assurer le succès du projet.
Enfin, le rapport qualité-prix des services proposés est un critère à ne pas négliger. Il est essentiel de bien comprendre ce qui est inclus dans les frais de conseil et de vous assurer que le coût est proportionnel aux services fournis.
D’autres professionnels utiles à la réalisation de votre projet
Pour réussir la création d’un organisme de formation, plusieurs autres professionnels peuvent intervenir à diverses étapes du projet. Vous pouvez solliciter les services d’un juriste ou d’un avocat spécialisé en droit du travail, afin qu’il s’assure de la conformité juridique de toutes les démarches à accomplir.
Un expert-comptable peut également intervenir dans la mesure où il peut aider à réaliser une étude de faisabilité financière, rédiger un business plan et assurer la gestion comptable de l’entreprise. Pour ce qui est de l’aspect technique lié à la mise en place et au fonctionnement de l’organisme de formation, il est conseillé de solliciter un informaticien. Il doit être capable de mettre en place les outils pédagogiques et les plateformes e-learning nécessaires à la formation en ligne. Il pourra également intervenir pour la sécurisation des données et leur traitement conformément au RGPD.
Vous pouvez aussi faire appel à un graphiste qui pourra vous aider dans la mise en place de votre identité visuelle (logo, charte graphique…) et dans la conception et la rédaction de supports pédagogiques.
Un expert en marketing digital est également un professionnel précieux pour le développement de votre organisme de formation. Son rôle consistera à élaborer, mettre en œuvre et superviser des stratégies de marketing numérique pour augmenter la visibilité de votre organisme de formation en ligne, attirer de nouveaux clients et fidéliser les anciens. Cela couvre la gestion de vos canaux de médias sociaux, la recherche de mots-clés pour le référencement, la création et la diffusion de contenu pertinent et engageant, la gestion des campagnes publicitaires en ligne et l’analyse des performances.
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