Dans une société de consommation où les entreprises sont de plus en plus tournées vers la performance extraordinaire de leurs produits et services, être smart est plus qu’un credo, c’est une méthode de travail. Trois mots d’ordre sont utilisés dans tous les domaines: rapide, efficace et rentable. Les humains étant des êtres dotés de sentiments, ils ne se fondent pas dans la moule de la robotisation. Plusieurs techniques ont donc vu le jour pour accompagner l’humain dans ses prises de décisions pour plus de professionnalisme et d’impartialité. Ces outils ne sont pas des substituts de l’homme mais juste des aides. Classés dans la catégorie des solutions d’aide dans la prise des décisions, le logiciel ERP a conquis de nombreuses personnes. Il existe d’ailleurs aujourd’hui des milliers de logiciels ERP spécifiques.
Principe de fonctionnement
Ce logiciel traduit en anglais par ressource planning, est connu en français sous le doux nom de progiciel de gestion Intégrée (PGI). C’est un outil informatique qui sert de base dans les méthodes de gestion des entités professionnelles. C’est le centre qui met en relation les différents secteurs présents au sein de l’entreprise. La production, la cellule des prises de décisions, le marketing, les logiciels et même les ressources humaines sont mises en relation à l’aide d’un trait numérique.
Les critères qui en font une solution d’aide à la décision
En centralisant les relations entre toutes les cellules de la structure, ce logiciel vous donne une vue d’ensemble sur le fonctionnement de votre entreprise. Vous pouvez donc avoir un contrôle global sur tous les secteurs qui font tourner l’entreprise. En anticipant sur votre rentabilité et en analysant à l’avance vos risques, vous pouvez faire une gestion optimale de vos ressources et de vos placements. En tant qu’entrepreneur, vous pouvez utiliser le logiciel ERP pour définir vos besoins réels et trouver à l’avance des solutions adaptées aux situations qui se présenteront à vous. Le choix de ce dernier est tellement important, que nous vous recommandons de passer par des spécialistes en intégration de logiciels ERP si vous avez la moindre question sur son choix ou sa mise en place.
Les potentiels utilisateurs du logiciel ERP
Le progiciel d’aide à la décision ERP, est adapté à tout type d’entreprise peu importe la taille ou le secteur d’activité. De la simple entreprise de start-up à la grande multinationale sans oublier les PME, le logiciel ERP est un atout utile. Quand on parle de progiciel de gestion, l’ERP est constituée de 4 branches. Nous partons des fonctions généralistes à celles plus spécialisées. La première fonction est celle d’une vue d’ensemble qui prend en compte les besoins capital de l’entreprise. La seconde est plus axée su les métiers qui constituent le noyau de fonctionnement de l’entreprise peu importe le secteur. Le mode open source est la troisième fonction. Elle est la plus livre et économique contrairement à ses paires. Enfin le mode Saas qui fournit un serveur distant à la structure.
Bien choisir son PGI
Il faut utiliser le logiciel ERP d’aide à la décision adapté à sa structure. En tenant compte de la taille de votre société, de la nature de ces activités, de vos ressources financières, humaines, matérielles et de votre objectif vous trouverez le PGI qui vous correspond. Chaque branche de ce progiciel, vous permettra une gestion et une prise de décision optimale pour le bien-être de vos investissements. Retenez que c’est juste une solution d’aide à la décision. En aucun cas le logiciel ERP ne doit prendre la décision à votre place.
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