En matière de gestion d’entreprise, nombreuses sont les solutions en ligne dont disposent les chefs d’entreprise pour alléger la charge de travail. La comptabilité n’est pas en reste en ce qui concerne ces alternatives.
En optant pour un expert-comptable en ligne, vous accédez à de nombreux avantages tels que des honoraires allégés, la simplification de vos transferts de données, etc. Retrouvez ci-après les avantages du recourir à un expert-comptable en ligne et les critères à prendre en compte pour en choisir un.
Avantages de la comptabilité en ligne
Le premier avantage dont vous bénéficiez en recourant à un comptable en ligne est le gain de temps. En effet, vous n’avez plus besoin de vous déplacer pour toutes les questions afférentes à votre comptabilité. Le transfert de dossiers, ou de courriers administratifs s’effectue directement par le biais de mails ou d’une drop-box. Il en est de même pour la communication entre votre expert-comptable et vous. Vous n’avez plus besoin de prendre rendez-vous, il vous suffit d’appeler au téléphone ou d’utiliser Skype. Avec des prestataires de service tels que sur https://www.sna-expert-comptable-nantes.fr qui assure vos données comptabilisées en ligne, vous bénéficiez de conseils immédiats ou différés selon la disponibilité de votre comptable.
Cette solution vous permet également de profiter d’honoraires réduits de 20 à 30 % par rapport à un expert-comptable de proximité. Cela est dû entre autres au fait que la plupart de ces cabinets sont implantés en périphérie. Leurs charges salariales et locatives sont donc moins chères. Sans oublier qu’il n’y a aucun frais liés aux déplacements.
Par ailleurs, avoir un expert-comptable en ligne, c’est l’assurance d’avoir une comptabilité à jour. L’externalisation implique l’utilisation d’outils qui permettent de traiter les données en temps réel. Les factures sont par exemple numérisées et enregistrées immédiatement grâce à un scanner, les données bancaires sont automatiquement récupérées puis intégrées dans la comptabilité, et vous aurez notamment à votre disposition des logiciels pour la saisie comptable.
Comment choisir votre expert-comptable en ligne ?
Vu la prolifération des prestataires qui proposent de s’occuper de votre comptabilité en ligne, vous devez vous assurer de la qualité du service. Pour ce faire, certains critères sont à considérer pour le choix de l’expert-comptable en ligne. Le premier est l’expérience. Pensez à vérifier le nombre d’années d’existence du cabinet et le nombre de ses clients.
Les services proposés doivent également être diversifiés pour répondre au mieux à vos besoins. Assurez-vous que les prestations proposées par le cabinet portent effectivement sur la comptabilité (saisis comptable, établissement des différents comptes, mise à disposition de logiciels de facturation, etc.), le conseil, la fiscalité, et le développement.
Sachez que l’expert-comptable en ligne doit être inscrit à l’Ordre des Comptables. Fort heureusement, il est rare de rencontrer des comptables en ligne qui soient illégaux, car ce métier est strictement règlementé.
Enfin, prenez soin de vérifier si le prestataire dispose d’une équipe qualifiée pour les tâches qui lui sont confiées. Informez-vous sur l’effectif des employés et notamment sur le nombre d’experts et de généralistes dans le cabinet.
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