Cachet d’entreprise et tampon de société : ce qu’il faut savoir

Quelle que soit la nature de votre entreprise (SARL, SAS, PME ou PMA), l’utilisation de tampons est une obligation pour des raisons administratives. Il fait office de signature sur tous vos documents officiels comme les contrats, factures et autres devis. Comme ce sceau est propre à votre entreprise, il permettra à vos clients, vos partenaires et vos fournisseurs de vous identifier plus facilement. Malgré l’évolution du numérique, le tampon garde toujours sa valeur. Quels sont les différents types de tampons ? Comment le choisir et quels sont les mentions qui doivent y figurer ? Découvrez tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

Quels sont les différents types de tampons professionnels ?

Le tampon a fait du chemin depuis sa création. Le design a notamment évolué et un petit détour sur des sites références tels que Le-fabricant-de-tampons.fr permet d’entrevoir un large choix de styles de cachets pour entreprise. Vous y trouverez de nombreux types de tampons, à savoir :

  • les tampons en bois : pratiques et légers, mais nécessitant un encrage séparé,
  • les tampons encreurs : très utiles et généralement utilisés pour les mentions « payé », « validé », « copie », « confidentiel » et consorts,
  • les tampons dateurs : ceux qui permettent d’apposer la date et diverses mentions comme « Reçu le »,
  • les tampons encreurs personnalisés : ce type de tampon sert à inscrire les informations légales concernant l’entreprise,
  • les tampons horodateurs folioteur électronique : fait économiser du temps en raison de sa polyvalence,
  • le tampon numérateur : robuste, personnalisable et pratique,
  • le timbre à sec : impression en relief, discret, infalsifiable, utilisé pour personnaliser les enveloppes et les lettres administratives, pour apposer le logo de l’entreprise au niveau de l’en-tête.

Comment choisir un tampon d’entreprise ?

Le tampon est un dispositif qui sert à certifier des documents. Pour vous aider à choisir votre tampon d’entreprise, sachez que vous avez l’embarras du choix, basez-vous sur trois points essentiels : le design, la taille des inscriptions et le but ou la manière dont vous allez utiliser votre tampon.

Généralement, les plus aguerris optent pour le tampon en bois pour son esthétisme, son élégance ainsi que son style épuré. Décliné en plusieurs formes (carré, rond, ovale, rectangulaire), il donne du caractère à un bureau. Il requiert toutefois l’utilisation d’un encreur. Pour les professionnels qui sont amenés à se déplacer régulièrement, les tampons mobiles constituent un choix idéal. Ces derniers sont compacts et peuvent facilement se glisser dans une trousse ou même dans la poche.

Quelles sont les mentions légales et obligatoires à graver sur un tampon d’entreprise ?

Avant de choisir le cachet d’entreprise adapté à vos besoins, veillez à connaître toutes les mentions qui doivent y être gravées. Ces derniers doivent être conformes aux règlements, quelle que soit son utilisation. Pour un usage externe :

  • le nom de l’entreprise, sa raison sociale,
  • l’adresse de son siège,
  • les coordonnées de l’entreprise : téléphone, adresse e-mail, site web,
  • le statut juridique,
  • le capital social,
  • le RCS ainsi que le SIRET,
  • la TVA,
  • le numéro de dossier,
  • la date d’expédition de la commande.

Pour un usage interne :

  • la dénomination sociale,
  • l’adresse du siège,
  • le numéro SIRET de l’entreprise.

Vous savez à présent les mentions légales et obligatoires à graver sur votre tampon d’entreprise.

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