Artisan du bâtiment : pourquoi utiliser un logiciel de devis et de facturation ?

En tant qu’artisan du BTP, vous devez être en mesure d’établir un devis et d’éditer une facture. Et ce, quels que soient la taille de votre entreprise et votre corps de métier. Plomberie, électricité, maçonnerie, menuiserie, peinture, tous ces domaines sont concernés… Si le devis fait office de contrat, la facture quant à elle prouve que la prestation a bien été effectuée et s’impose comme un document essentiel pour la comptabilité de votre entreprise. Dans cette optique, le recours à une solution logicielle peut vous être d’une aide précieuse.

Qu’est-ce qu’un logiciel de devis et de facturation ?

Un logiciel de devis et de facturation est un outil d’aide redoutable à la gestion administrative et comptable d’une entreprise du bâtiment. Il permet d’une part d’établir des devis clairs et complets et d’autre part, d’éditer des factures conformes à la réglementation du secteur du BTP. Cependant, il propose également de nombreuses autres fonctionnalités utiles comme le suivi des paiements et de la trésorerie en général, les relances en cas d’impayés, etc.

Il existe aujourd’hui un large choix de solutions logicielles capables de fournir des devis et des factures mais celle d’Obat est certainement l’une des plus simples d’utilisation sur le marché. N’hésitez surtout pas à visiter le site de cet éditeur pour en savoir plus et être en mesure de sélectionner le logiciel qui correspond le mieux à votre situation et à vos nécessités.

Pourquoi utiliser un logiciel de devis et de facturation ?

Plusieurs raisons peuvent motiver un artisan du BTP à utiliser un logiciel de devis et de facturation. Mais de manière générale, 2 arguments sont souvent évoqués.

La loi antifraude à la TVA

Dans certains cas, la délivrance d’un devis et d’une facture est obligatoire. Depuis le 1er janvier 2018, la loi française soumet également tous les professionnels assujettis à la TVA, artisans du BTP inclus, à l’obligation d’utiliser un logiciel certifié de devis et de facturation. Cette loi baptisée « loi antifraude à la TVA » expose les contrevenants à une amende de 7 500 €.

Un levier de développement et de réussite

De nombreuses études le démontrent : l’utilisation d’un logiciel de gestion et notamment d’un logiciel de devis et de facturation dans le cadre de l’activité d’une entreprise de bâtiment contribue considérablement au développement et à la réussite de l’entreprise en question. Cependant, le logiciel doit être adapté à l’activité de l’entreprise. Il doit également être de qualité.

Quels sont les principaux avantages d’un logiciel de devis et de facturation ?

Le gain de temps

Pour un artisan du BTP, utiliser un logiciel de devis et de facturation est gage d’un gain de temps considérable. En effet, ce type d’outil informatique permet d’automatiser toutes les tâches redondantes, fastidieuses et chronophages liées au traitement des devis et des factures telles que :

  • Le calcul instantané des marges.
  • La sauvegarde de nouveaux éléments à partir d’un devis.
  • La transformation des devis en facture.
  • L’application des taux de TVA en fonction des prestations mais aussi des matériaux utilisés.
  • L’édition des situations de travaux et des factures d’acomptes.

Le temps économisé peut par ailleurs servir à améliorer le portefeuille client et à optimiser les ventes de prestations.

Un accès facilité à l’édition de devis et de facture

Actuellement, de nombreux logiciels de devis et de facture sont disponibles en ligne. Ainsi, vous êtes libre d’établir des devis et d’éditer des factures où que vous soyez, tant que vous avez accès à une connexion internet. Vous pourrez par conséquent délivrer ces documents à vos clients que vous soyez en déplacement ou sur chantier. Et ce, grâce à un ordinateur portable, une tablette ou tout simplement votre smartphone. Rassurez-vous, le stockage de données est parfaitement sécurisé même si le logiciel est en ligne.

Un risque nul d’erreur de calcul de la TVA dans les factures

Contrairement à un traitement manuel, recourir à un logiciel pour l’édition de factures élimine tout risque d’erreur de calcul. Et pour cause, le calcul des taux de TVA ainsi que la ventilation de la TVA sont effectués de manière informatisée et automatisée lors de l’établissement des devis. Il en va également de même pour l’optimisation des marges à chaque vente et la déduction des acomptes et des situations de travaux dans les factures finales.

Des devis et des factures plus professionnels

Pour faire la différence dans le secteur du BTP, il est important de gagner la confiance des clients. Pour ce faire, il est important de faire preuve d’un grand professionnalisme, que ce soit dans le cœur de métier (plomberie, électricité, maçonnerie, menuiserie, peinture, etc.) ou dans les fonctions annexes, notamment dans l’édition des devis et des factures.

Grâce à un logiciel dédié, vous pouvez établir des devis bien structurés, clairs et facilement compréhensibles, augmentant ainsi considérablement vos chances d’attirer de nouveaux clients en satisfaisant les premiers. Vous pouvez également éditer des factures modernes, comportant toutes les mentions légales obligatoires et si vous le souhaitez avec le logo de votre entreprise et les différents labels professionnels ou reconnaissances que vous avez obtenus.

Mise en place d’une grille de prix

Pour la plupart des artisans du BTP, fixer le montant d’un devis ou d’une facture est un exercice assez complexe et fastidieux, car il faut prendre en compte de nombreux critères dont notamment la main-d’œuvre, les matériaux, les différents types d’ouvrage, etc. Pour alléger la charge de travail que cela implique, les logiciels dédiés proposent des fonctionnalités très utiles à l’instar de la création de bibliothèques des prix d’ouvrages. Ils répertorient chaque élément dans des listes spécifiques et les ajoutent automatiquement dans les documents de facturation.

Un suivi facile de chantier et des clients

Les fonctionnalités des logiciels de devis et de facturation sont vastes et variées. Ces outils peuvent entre autres effectuer un suivi de chantier et des clients, et ce, directement sur le tableau du bord. Vous pourrez ainsi accéder plus facilement et plus rapidement aux informations de vos chantiers en cours, vos clients et même vos fournisseurs. Vous pourrez notamment voir plus facilement et plus rapidement les devis à effectuer, les factures en attente, en cours d’acceptation ou encore impayées.

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