Zoom sur les stratégies achats des grandes entreprises

Les achats ont une importance capitale dans la vie des entreprises. C’est une fonction stratégique qui peut avoir un impact significatif sur les performances de votre société. Cette fonction permet d’acquérir le matériel nécessaire pour le bon fonctionnement de l’entreprise, mais aussi les matières premières pour la production. Elle permet donc de définir et de prioriser les actions à mener dans le cadre des achats au sein d’une entreprise. Il est alors important d’adopter de bonnes stratégies d’achats pour un fonctionnement optimal de votre entreprise. Découvrez ici des informations essentielles sur les stratégies achats des grandes entreprises

Importance de la fonction achats au sein d’une entreprise

La fonction achats est l’un des départements les plus importants d’une entreprise. Comme le précise le média Republik-achats.fr, elle a une influence capitale sur les performances de l’entreprise. Quand elle est très performante, elle permet à l’entreprise de réduire son coût de production et d’améliorer sa marge de bénéfice.

La bonne gestion des achats permet également d’améliorer la qualité de ses produits et services en veillant à l’achat de matières premières et de matériel de bonne qualité. En effet, plus les matières premières et le matériel sont de bonne qualité, meilleures seront les productions de l’entreprise. Le service en charge des achats veille donc aux choix des bons fournisseurs pour contribuer à l’amélioration des performances de la structure.

Une bonne stratégie d’achats permet aussi d’améliorer les relations de l’entreprise avec ses clients et ses partenaires. Elle permet de bien programmer les différentes activités de la chaîne de commande et veille à la bonne qualité des matières premières. Elle minimise ainsi les risques de retard de la production dus à une non-disponibilité de matières premières. L’entreprise pourra donc satisfaire en temps réel les demandes de sa clientèle en quantité et en qualité.

La bonne programmation des commandes permet aussi de faciliter la tâche au personnel en leur évitant de travailler sous pression. La disponibilité en quantité et en qualité de la matière première et du matériel permet de bien programmer la production et donc de travailler en toute sérénité.

Enfin, une bonne stratégie d’achats permet d’avoir de bonnes relations avec les partenaires de l’entreprise. Ces derniers pourront recevoir vos commandes à temps afin de bien programmer les livraisons à leur niveau. Vous réduisez ainsi les risques de conflit entre vous et vos partenaires.

Les différentes activités de la fonction achats

Le processus d’achats au sein d’une entreprise regroupe plusieurs activités. Le tout premier est l’identification des besoins de la société. Le personnel en charge de la stratégie d’achats doit être en mesure d’identifier les besoins immédiats, à court et à long terme de la structure. Il a ainsi à sa charge la gestion du stock de l’entreprise. Il doit donc connaître en temps réel la quantité de matière première disponible et faire une estimation de son délai d’épuisement.

En tenant compte du stock disponible et des besoins de l’entreprise, il doit veiller à une bonne programmation des commandes. Il doit faire les commandes à temps pour éviter toute rupture de stock. Il en est de même pour le matériel de travail ou de production. Il doit estimer le délai d’amortissement du matériel de travail et prévoir son remplacement. Ce faisant, il permet d’éviter des pannes qui peuvent paralyser le fonctionnement de l’entreprise.

Le chargé des achats a aussi pour mission les commandes. Il doit identifier de bons fournisseurs afin de garantir la disponibilité de matière première en quantité et en qualité à tout moment. Une fois les potentiels fournisseurs identifiés, il se chargera d’étudier les propositions afin d’identifier celui qui propose le bon rapport qualité/prix. Il va aussi établir les contrats d’achats tout en veillant aux intérêts de sa société.

Le chargé des achats va enfin s’occuper de la réception des commandes. Il doit veiller à ce que les livraisons se fassent à temps. Il doit aussi contrôler la quantité et la qualité à la réception.

La stratégie des achats est donc un élément capital pour toute entreprise. Un dysfonctionnement à son niveau peut avoir de graves conséquences sur les performances de l’entreprise. Il est donc important de mettre en place des stratégies qui correspondent aux réalités de votre entreprise pour avoir de bonnes performances.

Les différentes stratégies d’achats employées par les grandes entreprises

Les grandes entreprises utilisent en général plusieurs stratégies d’achats, les unes aussi performantes que les autres. Chaque type est en général adapté à des catégories d’achats et est aussi fonction de la taille de l’entreprise.

Les appels d’offres

C’est l’une des stratégies les plus utilisées par les grandes entreprises. Elle consiste à mettre en concurrence plusieurs fournisseurs afin de choisir celui qui propose le meilleur rapport qualité/prix avec les meilleures conditions. Cette stratégie permet à l’entreprise d’acquérir des produits ou services de bonne qualité à un bon prix. L’appel d’offres peut juste concerner quelques fournisseurs ciblés par le service des achats ou être ouvert à toutes les structures intervenant dans le domaine.

Les achats par partenariat

Certaines entreprises optent pour l’achat de leurs matières premières via des partenariats. Ils signent donc des contrats avec d’autres structures qui se chargent de les livrer suivant une périodicité bien définie. Le principal avantage ici est non seulement de bénéficier de produits ou services de qualité à moindre coût, mais aussi d’éviter l’impact de la fluctuation des coûts de certaines matières premières. Cela permet à l’entreprise de programmer facilement ses achats sur le long terme. Cela permet aussi à l’entreprise de mieux maîtriser son budget et surtout ses dépenses.

Les échanges entre entreprises

Certaines entreprises optent pour les échanges pour acquérir certaines de leurs matières premières, matériels ou services. Ces dernières essaient d’identifier d’autres structures qui ont besoin de leurs produits ou services, mais qui produisent aussi des services dont elles ont besoin. Elles peuvent par exemple acquérir leurs matières premières auprès d’une entreprise et livrer en compensation une partie de leur production. C’est une stratégie qui permet aux grandes entreprises de rationaliser leurs dépenses et donc de gagner en performance.

Les avantages de l’utilisation d’un système d’achat intégré

Les systèmes d’achat intégrés présentent de nombreux avantages pour les entreprises qui les adoptent. Dans les grandes entreprises, la gestion des achats n’est généralement pas une tâche facile. Il y a souvent de multiples tâches à exécuter de façon coordonnée. Ceci est souvent fastidieux et conduit parfois à des erreurs qui peuvent parfois coûter très cher aux entreprises.

Comme dans de nombreux autres domaines, les progrès technologiques ont eu un impact significatif sur les pratiques d’achat des entreprises. Ils ont permis les mises au point de stratégies intégrées qui regroupent toutes les composantes de la chaîne des achats en un seul système. Ces systèmes intégrés permettent d’optimiser votre processus des achats. Leur mission principale est d’anticiper et de gérer au mieux toutes les activités au niveau du service achats.

Avec ces outils digitaux, votre entreprise pourra atteindre plus aisément ses objectifs en matière d’économie et d’améliorations structurelles. Vous aurez ainsi plus de fluidité au niveau de votre chaîne d’approvisionnement et vous réduirez considérablement le risque d’erreurs qui peuvent vous coûter cher. Les tâches administratives comme l’élaboration des appels d’offres, des contrats d’achats et la passation des commandes sont automatisées. Ceci permet un gain considérable de temps, surtout que ces tâches sont en général très chronophages.

Les systèmes d’achat intégré permettent aussi d’optimiser le suivi des commandes et la gestion des stocks. Vous pouvez avoir une idée claire de votre stock et de vos commandes en cours en seulement quelques clics. Il s’agit donc de solutions complètes conçues pour faciliter la vie aux entreprises et améliorer leurs performances.