En plein siècle du digital, presque toutes les entreprises possèdent un système d’information. Il s’agit d’un réseau d’ordinateurs, qui pilote de façon efficiente toutes les activités d’une entité. Face à une concurrence toujours plus exacerbée, les PME optent désormais pour l’infogérance, qui est une forme d’externalisation des services. En 2020, plus de 60 % d’entre elles auraient simplifié leur réseau, avec l’infogérance. Voici l’essentiel à savoir sur ce contrat.
Faites passer votre entreprise à la vitesse supérieure grâce à l’infogérance
Apparue depuis quelques années, l’infogérance se démocratise à grands pas dans l’univers professionnel. De façon concise, cette stratégie consiste à léguer la gestion informatique de votre société à une structure spécialisée. Ce mandat peut être partiel ou total et concerne notamment, les logiciels, les systèmes de télécommunications, la sécurité informatique, etc. L’un des avantages de l’infogérance est qu’elle accélère la croissance des entreprises. En effet, en confiant une partie de vos processus à des experts, vous avez la garantie d’obtenir des services de qualité. De même, ces prestataires possèdent des équipements à la pointe de la technologie.
Ainsi, les mandataires seront vos alliés pour optimiser vos méthodes de travail. Par ailleurs, l’infogérance informatique pour PME facilite la prise en main des PGI (Progiciel de Gestion Intégré). Ce sont des applications informatiques regroupées en un système unique, qui pilote les différentes ressources d’une entreprise. À ce titre, l’infogérance facilite le traitement des données du SI. Autrement dit, l’externalisation s’adapte aux PGI de votre structure, afin de suivre vos mécanismes quotidiens en temps réel. En faisant le pari de l’infogérance, vous optez pour un accélérateur de croissance pour votre entité.
Comment l’infogérance peut-elle vous faire gagner du temps et de l’argent ?
L’engouement suscité par l’infogérance auprès des sociétés s’explique à plus d’un titre. En effet, l’externalisation permet aux équipes opérationnelles de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. En termes clairs, vous déléguez la gestion informatique à des tiers et vous focalisez vos compétences sur votre cœur de métier. Ce faisant, vous pouvez plus aisément répondre aux exigences de votre clientèle. Par la même occasion, l’infogérance augmente le confort au travail, en déchargeant les équipes de certaines fonctions pour lesquelles elles ne sont pas formées.
Ajoutons, par ailleurs, que vous pouvez optimiser les finances de votre organisation via une stratégie d’infogérance adéquate. En effet, les systèmes informatiques sont régulièrement exposés à des dysfonctionnements techniques. Qu’il s’agisse de pannes ou de cyberattaques, chacune de ces situations peut handicaper le fonctionnement optimal des sociétés. Par contre, l’externalisation limite ces éventualités et vous fait réaliser d’importantes économies. De même, les contrats d’infogérance réduisent les coûts dédiés à l’achat de certains matériels, qui sont parfois superflus.
Découvrez les différents types de services proposés par les entreprises d’infogérance
Le champ d’action des entreprises d’infogérance est large et peut convenir à divers besoins en entreprise. L’une des prestations proposées est la maintenance des SI. Comme vous le savez, les réseaux informatiques représentent le cœur de plusieurs organisations contemporaines. Eu égard à la sensibilité des données que regroupent ces systèmes, la maintenance apparaît comme incontournable. Les experts en infogérance assurent donc une veille constante de votre environnement informatique, via une assistance préventive. En cas de pannes, vous bénéficiez également de l’accompagnement des professionnels pour résoudre les dysfonctionnements, qu’ils soient logiciels ou matériels.
En outre, la gestion de parc informatique est une des principales raisons d’être des entreprises d’infogérance. Ce mode d’administration regroupe la mise en place des dispositifs de stockage délocalisés, l’administration des postes informatiques, la gestion des outils mobiles, etc. Par ailleurs, l’assistance utilisateur est une des prérogatives des sociétés d’infogérance. À ce niveau, l’objectif est de fournir un accompagnement au mandant, dans les processus de digitalisation de l’entreprise. Ce suivi personnalisé est généralement confié à un DSI (Directeur des Systèmes d’Information), qui veille au fonctionnement optimal de la dématérialisation.
Découvrez comment l’infogérance et le stockage de données peuvent profiter à votre PME
Vous êtes à la tête d’une PME ? Sachez que l’infogérance peut être un important levier de développement pour votre structure. En effet, la flexibilité de ce système permet de s’adapter au fonctionnement des PME. Qu’il s’agisse de réduire ou pour agrandir la taille de l’entreprise, la digitalisation peut correspondre à toutes vos aspirations. Par ailleurs, avec l’externalisation du SI, vous avez un accès privilégié aux nouvelles technologies. De fait, vous adoptez des méthodes de travail plus professionnelles.
La recherche de productivité est une préoccupation quotidienne pour les établissements naissants. À ce propos, l’infogérance permet à ces acteurs de se focaliser sur leurs forces, en développant de nouvelles offres. Ainsi, avec le savoir-faire des professionnels, les PME peuvent aisément maximiser leur productivité. Notons enfin que sur le plan financier, le stockage de données réduit les frais liés à la mise en place d’une organisation plus lourde.
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