Dans un monde de plus en plus connecté, les entreprises ont l’obligation légale et morale de préserver l’intégrité des données personnelles qu’elles collectent auprès de leurs clients. Cela passe par plusieurs mesures, dont la certification DPO. De quoi s’agit-il concrètement ? Découvrez l’intérêt de l’obtenir.
L’importance de la protection des données de nos jours
Dans le secteur privé comme dans le public, la sécurité des données revêt une importance capitale en entreprise, notamment depuis la mise en vigueur du RGPD en 2018. Toute société qui collecte et stocke les informations de ses clients et utilisateurs doit assurer une protection contre les piratages. Les données concernées sont celles qui peuvent servir à identifier une personne : son nom, son adresse, sa date de naissance, sa localisation ou son adresse IP. Comme on peut le voir sur le site anaxia-conseil.fr, l’une des mesures recommandées pour assurer cette protection est la désignation, parfois obligatoire, d’un délégué à la protection des données (DPO).
Il est par ailleurs possible de devenir votre propre DPO pour assurer la conformité RGPD de votre entreprise ou devenir un DPO externe pour d’autres structures. Une fuite de données peut affecter de façon irréversible l’image d’une société. Une boutique e-commerce victime par exemple d’une attaque informatique perd en crédibilité auprès de ses clients. Il leur devient difficile de communiquer en toute sérénité leurs données bancaires pour effectuer des achats. Les coûts nécessaires pour évaluer l’ampleur des dégâts et procéder à une réparation peuvent revenir chers aux responsables de la structure.
Zoom sur la certification DPO
Le DPO (Data Protection Officer) est défini par la CNIL comme un chef d’orchestre chargé de la protection des données à caractère personnel au sein d’un organisme. Sa mission est de s’assurer que les traitements de données effectués au sein de l’entreprise dans laquelle il est sollicité respectent le règlement européen mis en vigueur. Sa nomination reste facultative, bien qu’elle soit obligatoire dans certains cas.
Le DPO peut être un membre du personnel de la société comme il peut être une personne externe. Outre cet aspect juridique, la désignation d’un tel expert représente un enjeu commercial pour les structures professionnelles. Elle témoigne de la conformité des traitements de données personnelles conformément aux exigences RGPD, ce qui rend les prospects et les clients plus confiants. Ils seront alors plus facilement enclins à se fidéliser à l’entreprise.
Comment obtenir la certification DPO ?
Pour y participer, le candidat doit remplir certaines conditions. Il doit justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un domaine en lien avec la protection des données. À défaut de remplir cette condition, il doit avoir une expérience professionnelle de minimum de 2 ans. Le candidat doit également suivre une formation supplémentaire d’au moins 35 heures en lien avec la protection des données.
Ni le RGPD ni la CNIL ne définissent clairement un type de formation spécifique à suivre pour devenir DPO. Il revient donc aux organismes de décider des dispositifs adéquats pour former les apprenants et renforcer leurs compétences. Habituellement, les formations proposées sont dispensées soit en ligne (sous forme de MOOC ou de webinaires) soit en présentiel. Quel que soit le format que vous choisissez, ces cours consistent en la meilleure façon de vous familiariser aux missions du poste et de vous préparer sereinement à l’examen de DPO.
À quoi vous attendre le jour J ?
Le jour de l’examen de certification DPO, vous serez soumis à un QCM d’environ 100 questions en rapport avec la protection des données. L’épreuve se déroule sur une durée de 2 heures minimum et constitue un mélange de cas pratiques et de questions simples. Pour chaque ligne, vous avez 4 propositions de réponses dont au moins 1 est juste. Si une question contient éventuellement plusieurs réponses justes, cela est précisé.
Le but de cet examen est de tester les connaissances acquises au terme de votre formation, ainsi que vos aptitudes professionnelles à exercer le poste de DPO. Les conditions d’admissibilité sont fixées par la CNIL qui exige que le candidat totalise 75 % de bonne réponse sur l’ensemble des questions posées. Il doit également totaliser au moins 50 % de bonnes réponses pour chacune des 3 domaines proposées lors de l’épreuve (Réglementation, Responsabilité, Sécurité). Si le candidat est déclaré admis, il peut recevoir sa certification DPO auprès de son organisme de formation. C’est un document qui atteste de ses compétences professionnelles et qui a une validité de 3 ans. Passé cette période, le candidat doit procéder à un renouvellement de son certificat DPO.
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