À l’instar de la définition des objectifs de votre entreprise, la fonction achats et le choix des fournisseurs sont des éléments-clés de la rentabilité de votre activité. L’établissement d’une bonne stratégie sur la détermination du processus d’achat de votre entreprise est primordial pour sa pérennité. Votre chiffre d’affaires et votre compétitivité étant étroitement liés aux marges que vous allez appliquer, il est important de confier cette fonction achats à des spécialistes. Il est également important de tenir compte de tous les critères de choix d’un fournisseur.
L’impact du processus d’achat au sein de l’entreprise
Votre entreprise ne peut pas tout produire. Vous avez, en effet, besoin de vous procurer des biens et des services indispensables à la production. C’est notamment pour cette raison que la fonction achats entre en jeu. Celle-ci se charge d’acheter vos matières premières ainsi que les autres composants dont vous avez besoin pour produire. Le processus achat doit tenir compte des délais, de votre cahier de charges et de vos exigences en matière de qualité et de quantité.
Le processus d’achat impacte sur différents niveaux de votre entreprise :
- Le plan financier : capable d’optimiser les coûts d’achat et de réduire les coûts administratifs, un processus achat de qualité prend part à la rentabilité de votre entreprise. Le prix des composants de production et la marge de votre entreprise découlent de la qualité de la politique d’achat mise en place.
- Le plan commercial : un processus d’achat de qualité vous permet d’éviter les ruptures de stock et de maintenir une bonne image de votre entreprise.
- Le plan stratégique : la fonction achats peut être un élément de compétitivité à part entière. En effet, elle vous permet de vous démarquer en termes de coûts et de délais.
Quelles sont les principales missions de la fonction achats ?
La fonction achats effectue en général trois tâches : la recherche, l’évaluation et le choix des fournisseurs. Elle vise à être stratégique et performante.
La recherche de fournisseurs est essentielle afin de se procurer les matières premières et composants de production. La fonction achats contribue à l’établissement du cahier des charges de l’entreprise et le fait connaître aux fournisseurs. Le cahier des charges comporte les délais, la qualité, la quantité, les conditions de livraison, les garanties…
En outre, la fonction achats se charge de s’assurer de la capacité des fournisseurs à satisfaire les besoins de l’entreprise par le biais de leur évaluation. Elle note les fournisseurs selon les critères mentionnés dans le cahier de charges. Le mieux noté sera choisi.
Comment bien choisir ses fournisseurs ?
Le choix des fournisseurs impacte sur la qualité de vos services et donc sur la satisfaction des clients. De ce fait, vous avez besoin de tenir compte de plusieurs critères avant de faire votre choix :
- Le rapport qualité/prix des marchandises.
- Les frais cachés.
- La réputation du fournisseur.
- Les délais de paiement.
- La qualité des marchandises.
- La qualité et la fiabilité du service (délais de livraison, disponibilité, communication, etc.).
En résumé, le processus achat et la recherche de fournisseurs représentent un enjeu important pour l’avenir de l’entreprise. Il est conseillé de les déléguer à un prestataire spécialisé pour s’assurer de la fiabilité de sa politique d’achat. L’externalisation de ce processus permet de bénéficier de solutions économiques et flexibles.
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