Les meilleures pratiques pour protéger ses données lors de transfert de mail

De nos jours, avec l’expansion technologique et la digitalisation des activités, l’échange de données sensibles par mail est devenu monnaie courante. Pourtant, les risques liés au vol, à la perte ou à la corruption de ces données sont réels et peuvent causer d’importants préjudices pour les particuliers comme pour les entreprises. Dans cet article, nous vous donnons des conseils pour protéger vos données lors de transfert de mail.

Rendre anonyme son adresse e-mail

Le premier conseil pour protéger ses données lors de transferts d’e-mails consiste à rendre anonyme son adresse électronique. En effet, il est possible pour un hacker de récupérer une adresse e-mail et de l’utiliser pour propager des malwares ou tentatives de phishing. Pour éviter ce genre de désagrément, voici quelques bonnes pratiques :

• Créer une alias d’adresse e-mail : cela permet de masquer votre véritable adresse électronique.
• Ne pas inscrire en clair son adresse e-mail sur les forums ou les réseaux sociaux : cela rend plus difficile sa récupération par des robots malveillants.
• Utiliser un service d’email jetable pour s’inscrire sur des sites web peu fiables : celui-ci créera une adresse e-mail temporaire qui sera automatiquement supprimée après un certain temps.

En mettant en place ces mesures, vous limitez l’exposition de votre adresse e-mail et réduisez ainsi les risques liés aux transferts de données.

Chiffrer ses e-mails

Au delà du simple fait de rendre anonyme son email, il est également recommandé d’utiliser le chiffrement lors de l’envoi de messages électroniques. Le chiffrement permet de protéger les données en transit des interceptions et tentatives de lecture par des tiers non autorisés.

Il existe plusieurs normes de chiffrement pour les e-mails :

• PGP (Pretty Good Privacy) : une solution qui permet de chiffrer et déchiffrer les contenus des emails, mais également de signer numériquement les messages pour garantir leur intégrité.
• S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) : un standard utilisé principalement par les clients mail professionnels pour assurer la confidentialité et l’intégrité des messages échangés.

D’autres solutions existent également, comme les services de messagerie chiffrée « bout-à-bout » : ProtonMail, Tutanota ou encore Signal en sont quelques exemples.

Utiliser des services de partage de fichiers sécurisés

Lorsque vous devez envoyer des informations sensibles sous forme de pièces jointes, il est essentiel de choisir une solution de transfert de fichier sécurisée. En effet, certains services classiques peuvent être vulnérables aux attaques et mettre en danger vos données.

Des solutions alternatives comme Locktransfer ont été développées pour répondre à cette problématique : elles intègrent un système de chiffrement de bout en bout et permettent ainsi d’assurer la confidentialité des pièces jointes. Parmi les plus connues, on peut citer WeTransfer, Send Anywhere ou encore Filemail.

Compresser et chiffrer les fichiers avant envoi

Avant de transférer des fichiers par email, il est recommandé de les compresser afin de limiter leur taille et leur vulnérabilité face aux interceptions. En parallèle, le fait de chiffrer ces fichiers zippés rajoute une couche supplémentaire de protection contre le vol ou la corruption de données.

Pour ce faire, plusieurs logiciels gratuits sont disponibles sur internet, tels que 7-Zip, WinRAR ou encore PeaZip. Ces outils proposent généralement une option de chiffrement intégrée, souvent basée sur l’algorithme AES-256, considéré comme très sécurisé.

Mettre à jour ses logiciels et adopter des bonnes pratiques d’utilisation

Une autre méthode pour protéger vos données lors de transfert de mail réside dans l’adoption de bonnes pratiques au quotidien :

• Vérifier régulièrement les mises à jour de votre navigateur et client mail : cela assure que vous bénéficiez des dernières protections contre les failles de sécurité.
• Ne jamais cliquer sur un lien ou ouvrir une pièce jointe provenant d’un expéditeur inconnu : ceci pourrait correspondre à une tentative de phishing ou propager un malware.
• Utiliser un mot de passe fort pour votre compte de messagerie : celui-ci doit être composé d’au moins 12 caractères, avec des lettres (majuscules et minuscules), des chiffres et des symboles.

Bien qu’il soit impossible de garantir une protection totale de vos données lors de transferts d’e-mails, la mise en place de ces différentes précautions réduit considérablement les risques encourus. Prenez le temps d’adopter ces bonnes pratiques dès maintenant et sécurisez ainsi vos échanges électroniques !