Le choix des bureaux pour une entreprise est une décision cruciale qui peut avoir un impact significatif sur sa réussite. En effet, les bureaux ne sont pas seulement l’endroit où les collaborateurs passent une grande partie de leur temps. Ils influencent également la productivité, l’efficacité et même l’image de marque de l’entreprise. L’une des questions les plus importantes lors du choix de ceux-ci se pose sur la taille nécessaire pour accueillir l’équipe. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver les bureaux qui correspondent à vos besoins.
Choisissez les bons bureaux pour la création de votre entreprise
Le choix des bureaux lors de la création d’une entreprise n’est pas une tâche anodine. C’est plutôt une décision qui aura un impact sur la productivité de votre équipe et sur l’évolution de votre entreprise. Pour cela, il importe de tenir compte de plusieurs facteurs en faisant votre choix. Les plus importants concernent votre activité, votre marché, votre cible et votre stratégie de développement. Ces différents facteurs pourraient vous aider à vous orienter vers une option de domiciliation pour votre entreprise.
Cependant, quel que soit le choix opéré, vous devez vous assurer que les bureaux soient situés dans une zone stratégique, proche des clients potentiels, des partenaires commerciaux et des réseaux de transport. Une localisation pratique peut faciliter les rencontres professionnelles, attirer les talents et améliorer la visibilité de l’entreprise.
Ensuite, l’aménagement des bureaux est un autre facteur à prendre en compte. Vos locaux doivent en effet être adaptés à l’activité de l’entreprise pour favoriser une collaboration efficace entre les membres de l’équipe. Des espaces ouverts ou des zones de travail collaboratif peuvent encourager les échanges d’idées et la créativité. En revanche, les espaces de travail individuels permettent une plus grande concentration pour des tâches nécessitant la confidentialité.
Quelle surface vous faut-il pour accueillir votre équipe ?
Une fois que vous avez choisi le type de bureaux qui correspond à votre entreprise, il faudra calculer la surface dont vous avez besoin. Comme suggéré par immobilier.cushmanwakefield.fr pour calculer la superficie nécessaire, vous pouvez à cet effet utiliser un outil numérique. Avant cela, il faudra dans un premier temps prendre en compte le nombre de collaborateurs que vous avez ou que vous prévoyez d’embaucher, puis le type d’espace -open space, espace hybride, espace cloisonné – mais également la mise en place ou non d’une politique de télétravail.
Par exemple, si vous avez des collaborateurs qui se déplacent souvent, vous pouvez leur attribuer des postes nomades, qui occupent moins d’espace. Pour des équipes qui travaillent généralement ensemble, vous pouvez prévoir une salle de réunion. Un espace détente est aussi une option pour favoriser l’échange et l’inspiration. En règle générale, on estime qu’il faut compter entre 10 et 15 m² par poste de travail pour un bureau confortable.
La location ou l’achat : quel est le meilleur choix pour vous ?
Une fois que vous avez estimé la surface dont vous avez besoin, il faudra choisir entre la location ou l’achat de vos bureaux. La décision dépend en réalité des ressources financières de votre entreprise et de votre stratégie à long terme. La location présente l’avantage d’être plus flexible, moins coûteuse à court terme et moins risquée. De plus, elle ne nécessite pas d’investissement initial important.
Vous pouvez changer facilement de bureaux si vos besoins évoluent ou si vous trouvez une meilleure opportunité. Vous n’avez pas à vous soucier de l’entretien, des charges ou des taxes. En revanche, cette option ne vous permet pas de constituer un patrimoine immobilier ni de bénéficier d’une plus-value en cas de revente.
L’achat présente l’avantage d’être plus rentable, plus valorisant et plus pérenne. Cela permet à l’entreprise de constituer un actif immobilier et d’éviter les hausses de loyers potentiels. De plus, l’achat peut offrir une plus grande liberté pour personnaliser et adapter les espaces de travail en fonction de vos besoins spécifiques.
Vous pouvez aussi profiter d’une réduction d’impôt grâce à l’amortissement du bien. Il est également possible de louer une partie de vos bureaux si vous n’utilisez pas toute la surface. Cependant, il est important de prendre en compte les coûts d’entretien, les taxes foncières et autres frais associés à la propriété immobilière.
Nos conseils pour trouver le bureau idéal pour votre entreprise
Pour trouver le bureau idéal pour votre entreprise, il existe quelques dispositions pratiques que vous devez prendre. Il s’agit dans un premier temps de faire une analyse approfondie des besoins de celle-ci. Prenez en compte les facteurs tels que :
- la taille de l’équipe,
- les besoins spécifiques liés à votre secteur d’activité,
- vos objectifs à long terme.
Consultez ensuite un agent immobilier spécialisé dans les bureaux d’entreprise. Son expertise peut vous aider à trouver des options correspondant à vos critères et à négocier les termes du contrat de location ou d’achat. Visitez aussi plusieurs bureaux pour comparer les différentes options disponibles. Prenez également en compte des aspects tels que l’emplacement, l’accessibilité, la sécurité et les infrastructures environnantes.
Par ailleurs, impliquez vos collaborateurs dans le processus de décision. Leurs avis peuvent être précieux pour s’assurer que les bureaux répondent aux besoins de tous les employés.
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